Assistant Data Manager/Documentaliste dans le domaine des données immobilières d'entreprise

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Au sein du groupe ENGIE recrute

une.e Alternant.e Assistant Data Manager/Documentaliste dans le domaine des données immobilières d’entreprise –  H/F

 diplôme préparé  Licence – DUREE 1 an
Lieu : Courbevoie

Vos missions, si vous les acceptez :

• la collecte et la coordination des informations nécessaires au bon déroulement du travail des équipes immobilières (données liées au patrimoine, aux contrats, aux occupations, …). Différents métiers concernés : chargés d’affaires, gestionnaires de site, responsables travaux, chargés d’études environnement, propriété, gestionnaire financiers, FM, etc.
• la saisie des informations dans les outils métiers dédiés  (basé sur la suite IPorta) : surfaces (plans interactifs), occupants, conditions financières et contractuelles, etc.
• la production d’indicateurs, d’exports et de rapports sur et à partir des données métiers
• la conception et la mise en œuvre des contrôles de cohérence entre les données et entre les différentes sources ou consommateurs de données métiers, i.e. entre le système de facturation, le module des plans d’occupations, l’outil de gestion des données patrimoniales,  contractuelles, les fichiers Excel de suivi spécifiques (environnement, travaux, fiscalité, …), etc.
• la conception et le développement de traitements automatisés de mise à jour ou de transfert de données
• la conception et la mise en œuvre des contrôles d’intégrité, d’exactitude et de complétude des données tout au long des traitements et des chaînes applicatives
• la remontée des anomalies rencontrées ou des besoins de données à l’équipe digital, et le suivi des demandes
• la collecte et/ou la recherche dans les documents et/ou auprès des acteurs métiers des données manquantes ou des corrections à apporter pour résoudre les problèmes identifiés
• la réponse aux sollicitations de données par les métiers, d’export, de mise à jour, de simulation d’occupation dans les plans, de manière pédagogique, afin de favoriser le respect de la rigueur nécessaire aux process Data.
• l’organisation et la participation d’opérations « coup de poing » sur les données ou de mise à jour en masse
• une contribution à l’analyse et la rédaction nécessaires aux phases de conceptions des évolutions et des corrections applicatives
• la participation à des phases de recette applicative avec notamment :
• la conception et la réalisation de tests et jeux de données liées à la mise en œuvre de nouvelles versions des outils métiers
• le support aux métiers dans la réalisation de leurs tests : formation, construction et mise à disposition de jeux de données pertinents

Ce poste est fait pour vous si:

• Vous êtes en Bac+2/3 préparant un diplôme de type Data Manager avec une sensibilité à la Gestion Documentaire d'entreprise / GED, type BUT informatique ou Licence professionnelle systèmes d'information et gestion de données ;
• La maîtrise impérative des outils/formats de travail suivants est impérative : Sharepoint, Excel (sans être forcément développeur VBA vous maîtrisez les formules principales de croisement de données et être capable de mettre en œuvre des macros de base), Teams, PDF, OneDrive ;
•  Un plus, la maîtrise des outils : OneNote, Power Automate, PowerBI, Autocad.
• Vous avez un grand sens de l'organisation et de la gestion des priorités ;
• Vous êtes autonome, réactif-ve et vous aimez travailler en équipe ;
• Vous êtes rigoureux-se, et avez le sens du détail et de la précision ;
• Vous avez une bonne capacité à comprendre, analyser et interpréter des données métiers et les enjeux associés.

Nous rejoindre c’est surtout

• Travailler en collectif
• Être un membre actif du projet de remise à plat et de la maintenance de la base patrimoniale et de la connaissance du parc immobilier d’ENGIE SA

Qui sommes-nous ?

Avec ENGIE participez à la transition énergétique ! Si vous partagez notre vision optimiste pour un avenir durable et souhaitez avoir un impact significatif, votre place est parmi nous. Devenez un « Transition Maker » et construisez un parcours professionnel passionnant au sein d'un Groupe leader de l'énergie présent dans 31 pays. Profitez de nombreuses opportunités d'évolution, de développement des compétences et faites partie d'une communauté engagée qui valorise la confiance, la collaboration et l'expression de votre potentiel. Ensemble, accélérons la transition énergétique et innovons pour un futur zéro-carbone.

ENGIE GBS est le centre d’expertises international du Groupe ENGIE. 

Nous œuvrons au quotidien dans les domaines des Systèmes d’Information, de l’Immobilier, des Achats, du Juridique, des Ressources Humaines, du Consulting et de la Finance.   

Nous apportons les meilleures solutions pour permettre aux  GBUs (Global Business Units) de tirer parti de la standardisation et de mise à l'échelle dans la gestion des processus et se concentrer sur leur cœur de métier.

La mission principale de GBS est de contribuer à la performance et à la transformation du Groupe en : 

• Normalisant, simplifiant et sécurisant les processus  
• Industrialisant et numérisant les opérations 
• Etant innovant pour améliorer les performances 
• Déployant des solutions transversales et en les intégrant dans notre écosystème 
• Renforçant l'expérience utilisateur d'ENGIE pour les collaborateurs et les managers du Groupe 

Au sein de Global Business Support (GBS), la BL Immobilier et Logistique, Espaces de Travail et Services a pour mission le déploiement de la Gouvernance Immobilière du Groupe sur l’ensemble des biens qu’il a en gestion.

Il doit ainsi :

• Optimiser les coûts liés à l’immobilier sur toute sa chaîne de valeur, tout en garantissant un haut niveau de service et en promouvant un environnement de travail qualitatif et sécuritaire
• Piloter le portefeuille immobilier du Groupe, au plus proche des besoins des entités et dans un objectif Net Zero Carbon 2030
• Garantir une conception des espaces de travail en ligne avec les façons de travailler actuelles et futures, offrant des espaces de haute qualité et garantissant le bien-être des collaborateurs sur leur lieu de travail
• Soutenir les entités du Groupe dans leurs projets en apportant l’expertise immobilière nécessaire
• Promouvoir la culture « One ENGIE » au travers de la standardisation des espaces de travail, de l’utilisation de la technologie et des localisations, en lien avec les enjeux business
• Continuer à professionnaliser la fonction Immobilière au travers de processus efficaces et en développant l’usage de la donnée