VIE - Canada - Business Insights Analyst - NAVBLUE

Job Description:

The Volunteer for International Experience (VIE) is a unique international program sponsored by the French Ministry of Economy, Finance and Employment, open to Airbus to offer young professionals the opportunity to have valuable paid work experience abroad in a technical or business function. The VIE is a specific contract, under Business France’s eligibility criteria.

VIE Main Requirements:

• European Union citizens (plus Norway, Iceland, Liechtenstein, and Monaco), graduates up to and including 28 years old

• Have fulfilled military obligations for their country, if any

For more information: https://mon-vie-via.businessfrance.fr/en/what-is-the-vie-french-international-internship-program

Summary:

The Business Insights Analyst is responsible for supporting the aggregation of data from all business functions to create and update company dashboards. The goal of company dashboards is to inform the CEO and leadership team of key data points and indicators from all business functions to drive performance improvements in cost, quality, time and customer satisfaction. This role will support the business functions in analyzing trends, challenging ineffective KPI’s, and making data-driven decisions.  This role will look to identify ways to connect and aggregate data across functions to drive business decisions that impact multiple business areas. 

 Dimensions:

Main Responsibilities: 

BUSINESS INSIGHTS & PERFORMANCE

• Support Business insights by leveraging company wide data points in support of the overall performance management process

• Partner with stakeholders to ensure a comprehensive understanding of the data and business insights required to inform strategies and initiatives that will accelerate significant business results in a highly complex business environment

• Support business performance improvements by leveraging data sources to provide value added business insights to all business areas, including for all types of risks & opportunities

• Prepare and present reports, dashboards & presentations for departments and processes across the business with a focus on: ensuring indicators are collectively exhaustive, challenging business units on metrics that are not effective and comprehensive, and providing guidance on KPI creation where required

• Support the development of the OpEx team dashboard to generate business insights that enhance understanding and development of strategies in M&T, SSC and business performance pillars of the IMS

ADVISORY, PROMOTION, CULTURE

• Advocates and advises managers of business units on guidelines and best practices in the development of performance metrics that significantly contribute to informed decision making and improved business results.

INTERFACES

• Ensure close collaboration between departments

• Supports the deployment and maintenance of the AOS standards and activities in Navblue

SPECIAL PROJECTS

• Leads and/or supports special projects related to: Improving Navblue’s business insights, analyzing operating or business models, generating strategic analyses, and/or identifying business improvement opportunities

• Other duties as prescribed by management.

Qualified Experience/Skills/Training:

Education: 

• Completion of Bachelor’s degree or higher either Computer Science, or Business Administration, or a related field of study from an accredited post-secondary institution

Experience: 

• Minimum 1+ years experience from across business functions, which can include performance management, operational and/or business support related roles, process improvement, or consulting related to operations and/or strategy

Knowledge, Skills, Demonstrated Capabilities & Competencies:

• Ability to negotiate, mediate and discuss complex topics with diversified decision makers at all levels of the organization

• Highly analytical to build systems that measure business performance, capable of synthesizing large amounts of data into meaningful concepts, trends, outputs, etc.

• Research and Information gathering skills.

• A business person who has a data scientist mindset; this individual can understand and can manipulate data but can also translate data into impactful business insights.

• Project management skills

• Desire for continuous learning of analytics technologies

• Meticulous and detail-oriented capable-of and comfortable with routine and repetitive tasks where attention to detail is highly important 

• Strong time management and organizational skills, with the ability to effectively adapt to change.

Communication Skills

• Fluent in English

• French and other languages are a plus

Technical Systems Proficiency:

• Computer proficiency – able to navigate Email, Internet and MS Windows (O365) environment competently, with emphasis on MS Word and PowerPoint.

• Google Sheets intermediate user; capable of creating pivot tables, Gantt charts, keyboard short-cuts, VLOOKUP, etc.

• Qlik Sense experience would be an asset

• Knowledge of SQL would be an asset

• Knowledge of Python or R would be an asset

 

Travel Required:

• <10% International – Travel is not an important element in this role but may be required from time to time.

Résumé :

Le Business Insights Analyst (analyste des données d'entreprise) est responsable de soutenir l'agrégation des données de toutes les fonctions de l'entreprise pour créer et mettre à jour les tableaux de bord de l'entreprise. L'objectif des tableaux de bord de l'entreprise est d'informer le PDG et l'équipe de direction des points clés et des indicateurs de toutes les fonctions d'affaires pour améliorer les performances en termes de coûts, de qualité, de temps et de satisfaction des clients. Ce rôle soutiendra les fonctions d'affaires dans l'analyse des tendances, la remise en question des indicateurs de performance inefficaces et la prise de décisions basées sur des données. Ce rôle cherchera à identifier des moyens de connecter et d'agréger des données entre les fonctions pour prendre des décisions commerciales qui ont un impact sur plusieurs domaines d'activité.

Responsabilités principales : 

BUSINESS INSIGHTS & PERFORMANCE

• Support aux données d'affaires en utilisant des données d'entreprise pour soutenir le processus de gestion des performances globales

• Travaillez en partenariat avec les parties prenantes pour assurer une compréhension globale des données et des données d'affaires nécessaires pour informer les stratégies et les initiatives qui accéléreront les résultats commerciaux significatifs dans un environnement d'affaires hautement complexe

• Support aux améliorations de la performance commerciale en utilisant des sources de données pour fournir des données d'affaires ajoutées à tous les domaines d'activité, y compris pour tous les types de risques et d'opportunités

• Préparez et présentez des rapports, des tableaux de bord et des présentations pour les départements et les processus dans l'entreprise, en mettant l'accent sur : veiller à ce que les indicateurs soient exhaustifs collectivement, remettre en question les unités commerciales sur les métriques qui ne sont pas efficaces et exhaustives, et fournir une orientation sur la création de KPI si nécessaire.

• Support au développement du tableau de bord de l'équipe OpEx pour générer des informations commerciales qui améliorent la compréhension et le développement des stratégies dans les piliers de performance M&T, SSC et de l'entreprise de l'IMS.

CONSEIL, PROMOTION, CULTURE

• Conseiller les dirigeants des unités d'affaires sur les lignes directrices et les meilleures pratiques dans le développement de métriques de performance qui contribuent significativement à une prise de décision informée et à l’amélioration des résultats commerciaux.

INTERFACES

• Assure une collaboration étroite entre les départements

• Soutient le déploiement et la maintenance des normes AOS et activités de Navblue

PROJETS SPÉCIAUX

• Dirige et/ou soutient des projets spéciaux liés à : l'amélioration des perspectives commerciales de Navblue, l'analyse des modèles opérationnels ou commerciaux, la génération d'analyses stratégiques et/ou l'identification des opportunités d'amélioration commerciale.

• Autres tâches prescrites par la direction.

Expérience / compétences / formation qualifiée :

Formation : 

• Diplôme de baccalauréat ou plus en informatique, administration des affaires ou dans un domaine connexe d'une institution postsecondaire accréditée

Experience : 

• Minimum 1 année d'expérience dans des fonctions commerciales, qui peuvent inclure la gestion des performances, les rôles liés à l'opérationnel et/ou le soutien commercial, l'amélioration des processus ou la consultation liée aux opérations et/ou à la stratégie.

Connaissances, compétences, capacités démontrées :

• Capacité à négocier, à arbitrer et à discuter de sujets complexes avec des décideurs diversifiés à tous les niveaux de l'organisation

• Très analytique pour construire des systèmes qui mesurent les performances commerciales, capable de synthétiser de grandes quantités de données en concepts, tendances, sorties, etc.

• Compétences de recherche et de collecte d'informations.

• Une personne d'affaires qui a une mentalité de data scientist ; cette personne peut comprendre et manipuler des données mais peut également traduire les données en informations commerciales pertinentes.

• Compétences en gestion de projet

• Désir d'apprendre en continu les technologies d'analyse

• Méticuleux et orienté sur les détails capable de s'adapter à des tâches routinières et répétitives où l'attention aux détails est très importante

• Fortes compétences en gestion du temps et en organisation, avec la capacité à s'adapter efficacement aux changements.

Compétences en communication

• Maîtrise de l'anglais

• Le français et les autres langues sont un plus

Maîtrise des systèmes techniques:

• Maîtrise de l'ordinateur - Email, Internet et de MS Windows (O365)- de manière compétente et notamment sur Word et PowerPoint.

• Utilisateur intermédiaire de Google Sheets; capable de créer des tableaux croisés dynamiques, des diagrammes de Gantt, des raccourcis clavier, des VLOOKUP, etc.

• Expérience de Qlik Sense serait un atout

• Connaissance de SQL serait un atout

• Connaissance de Python ou R serait un atout

Voyages requis :

• <10% international - Les déplacements ne sont pas un élément important de ce rôle mais peuvent être requis de temps en temps.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

NAVBLUE, Inc.

Employment Type:

VIE, VISC

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Experience Level:

Entry Level

Job Family:

Improvement & Performance Management

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