Assistant Information Management and M&E G5-1

Depuis 2003, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) en Guinée travaille en collaboration avec le gouvernement, la société civile et d’autres partenaires, y compris les agences sœurs du système des Nations Unies. Elle a mis en oeuvre divers projets et programmes pour soutenir le gouvernement Guinéen dans plusieurs   domaines clés, notamment : 

• La lutte contre la pauvreté
• Réduction du chômage des jeunes 
• L’appui à l’entreprenariat féminin
• La lutte contre la traite des personnes
• La lutte contre le VIH/SIDA
• La lutte contre les épidémies à virus Ebola et COVID- 19,
• L’aide au retour et à la réinsertion des retournés (AVR-R)
• La gestion des flux migratoires et la gestion des frontières
• Le profilage des migrants
• La prise en compte des questions liées à la migration et le changement climatique etc.

Ces initiatives visent à améliorer le bien-être et la résilience des communautés guinéennes. 

Depuis septembre 2022, l'Organisation internationale pour les migrations (OIM) met en œuvre la quatrième phase de l'initiative conjointe entre l'UE, l'OIM et le gouvernement guinéen, connue sous le nom de « Programme pour la protection, le retour et la réintégration des migrants en Afrique subsaharienne » (MPRR-SSA). L'objectif de ce programme est de protéger les migrants vulnérables et bloqués, en particulier par le biais d'une aide au retour volontaire, et de soutenir leur réintégration durable.

Afin de renforcer sa capacité à collecter et à analyser les données relatives au programme MPRR et à d'autres projets de l'OIM dans le pays, le bureau de l'OIM à Conakry recherche trois (3) assistants en gestion de l'information et en suivi et évaluation. Cette personne sera chargée de soutenir diverses tâches de gestion de l'information, en particulier la collecte et la gestion des bases de données, la production de documents de synthèse, la compilation et l'analyse des données, le suivi des enquêtes sur le terrain, et l'aide à la préparation des documents d'information et des rapports.

Sous la supervision générale du responsable de Suivi-Evaluation et Gestion de l’Information, et la supervision directe du National Information Management Officer de l'OIM-Guinée, l’Assistant Gestion de l’Information et Suivi-Evaluation s’acquittera des fonctions suivantes :

1. Soutenir l’équipe du programme MPRR dans la collecte, le traitement, et l’analyse des données sur le  retour et la réintégration des migrants ;                                                                                                               
2. Soutenir le programme pour le nettoyage, l’analyse et la production de rapport FMP (Suivi des Flux Migratoires = Flow monitoring point en anglais) ;                                                                                               
3. Assister dans la compilation et la centralisation des données de la réintégration à travers les matrices et les données d’enquête ;                                                                                                                                             
4. Appuyer l’équipe du programme dans la mise à jour des données de la réintégration et du retour dans le système MiMOSA ;                                                                                                                                                
5. Appuyer l’équipe du programme dans la mise en œuvre et le suivi des activités dans les régions ;                                                                                                                                    
6. Contribuer à la collecte, l’analyse et la gestion des données du programme MPRR et d’autres projets à Conakry et dans les régions en s’assurant de la cohérence et de la qualité des données collectées ;                                                                                                                                                                                                                            
7. Assister dans la réalisation des enquêtes de routine (contrôle des centres de transit pour migrants, enquête sur l’assistance au retour volontaire, satisfaction des migrants dans les centres de transit, enquête sur l’assistance à la réintégration, etc.) au compte du projet MPRR conformément aux directives institutionnelles ;                                                                                                                                                   
8. Participer aux formations/orientations nécessaire pour la bonne conduite des responsabilités du poste dans le cadre du MPRR et d’autres projets dans sa zone respective ;                                                                                                                                                                                                                                                            
9. Appuyer le département de suivi et évaluation et gestion de l’information dans la réalisation des études et des recherches sur le projet MPRR et tout autre projet en se concentrant sur la gestion des données dans leurs zones respectives.                                                                                                                                                                             
10. Appuyer le département de suivi et évaluation et gestion de l’information dans le développement des outils de données standard (bases de données, outils de collecte de données, analyses automatisées, etc.).                                                                                                                                                                                                                          
11. Veiller au respect des normes de collecte, de traitement et de communication des données.                                                                                                                                     
12. Aider à la compilation et au regroupement des informations nécessaires à la production des rapports et les produits de communication spécifiques à une unité de programme.                                                                                                                                                                                                                                                            
13. Faire le compte rendu des activités de gestion de l’information et de suivi et évaluation dans les régions à son superviseur et au chef du département.                                                                                                        
14. Assurer la liaison entre le bureau OIM de Conakry et les sous-bureaux sur les sujets liés aux données et aux serveurs afin d'assurer une approche cohérente et harmonisée dans la gestion et la protection des données de l’OIM, conformément aux normes institutionnelles.                                                                                                      
15. Assistance ponctuelle aux autres programmes en matière de création de bases de données, XLS, produits instantanées, SIG, etc.                                                                                                                                           
16. Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire assignée par la hiérarchie.

Éducation

• Licence en science de l’information ou des données, Informatique ou dans un domaine connexe d’une institution universitaire accréditée avec trois ans d’expérience professionnelle pertinente.
• Diplôme / certificat d’études secondaires avec cinq ans d’expérience professionnelle pertinente.                                                                                                                  

          Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l'UNESCO sur l'enseignement supérieur (https://whed.net/home.php).  

Expérience Professionnelle :

• Expérience en conception et compilation des données
• Expérience avec Power BI, Tableau DeskTop ou d'autres outils de visualisation
• Expérience avec Python, R, ASP et / ou Java et/ou Excel avancé et Kobo tools
• Expérience confirmée dans l'analyse d'informations statistiques.
• Expérience dans la formulation d'exigences techniques et de procédures d'exploitation liées à la Gestion de l’Information.
• Expérience en matière de conception graphique, de multimédia et d'image de marque de produits est un avantage.
• Expérience dans la conception et le développement d'enquêtes, y compris les besoins des  utilisateurs, la conception de formulaires, la mise en œuvre d'enquêtes, la saisie de données, le nettoyage et l'analyse des données, un avantage

Langues :

• Pour tous les candidats, la maîtrise du Français est requise (oral et écrit).
• La connaissance de l’Anglais sera considérée comme un atout.                                                                                                                                                                        Souhaitable:
  La connaissance des langues nationales sera considérée comme un atout.            

Compétences requises :

Le titulaire doit faire preuve des valeurs et compétences suivantes :

Valeurs - Tous les membres du personnel de l'OIM doivent respecter ces cinq valeurs et en faire preuve :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et  culturelles. Encourage la diversité et l'inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintenir des normes éthiques élevées et agir d'une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l'organisation.
• Professionnalisme : Démontrer sa capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée et faire preuve d'un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
• Courage : Démontrer sa volontéde prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : Faire preuve de compassion pour les autres, faire en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences de Base – Indicateurs comportementaux – Niveau 2

• Travailen équipe : Développer et favoriser une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Fournir des résultats : Produire et fournir des résultats de qualité dans le respect du service et des délais. Est orienté vers l'action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
• Gestion et partage du savoir : Chercher continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité :S'approprierla réalisation des priorités de l'Organisation et assumer la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication : Encourager et contribuer à une communicationclaire et ouverte. Expliquer des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences manageriales – Indicateurs comportementaux – Niveau 2

• Leadership: Donne une orientation claire, montre l'exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l'organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel professionnel et de leadership.
• Responsabiliser les autres : Crée un environnement favorable dans lequel le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
• Instaurer la confiance : Promeut des valeurs communes et crée un climat de confiance et d'honnêteté.
• Réflexion et vision stratégiques : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l'organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Humilité : Dirige avec humilité et se montre ouvert à la reconnaissance de ses propres lacunes.
   

Le cadre de compétences de l'OIM est disponible sur ce lien 

https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_competency_framework_external.pdf   
 

Autres :

Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement.

L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification

du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant seuls les candidats résidants, soit dans le pays du lieu d'affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d'affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d'affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.

Les postes vacants sont clôturés à 23h : 59, heure locale Conakry, Guinée à la date de clôture respective. 
Aucune candidature tardive ne sera acceptée.

Comment postuler :                                                                                                                                                                                                                                                      
Pour qu'une demande soit considérée comme valable, l'OIM n'acceptera que les demandes comprenant :
    Lettre de motivation
    Curriculum Vitae
    Références jusqu'à trois références des superviseurs directs actuels et/ou précédents                                                                                                                                          
a.    Nom et contacts
b.    Fonction
c.    Entreprise
d.    Lien (superviseur direct actuel ou précédent)
e.    Adresse électronique Seuls (es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es).

Pas de frais :
L'OIM ne demande aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autres frais). L'OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaire