Teamleiter:in Property Data Management

Einleitung

Das kaufmännische Facility Management (KFM) betreut und berät schweizweit alle Postbereiche sowie Drittmietende in Themen rund um kaufmännische und vertragliche Fragestellungen. Das darin verortete Team «Property Data Management» ist für die Erledigung zentraler Bewirtschaftungsdienstleistungen, wie zum Beispiel Nebenkostenabrechnungen oder ähnliches sowie deren Weiterentwicklung zuständig.

Mit dir schaffen wir aus Gebäudedaten Mehrwertlösungen!  

Das kannst du bewirken

• Du leitest ein Team von 4 - 6 Mitarbeitenden in personeller, fachlicher und betriebswirtschaftlicher Hinsicht und entwickelst deine Organisationseinheit laufend weiter.
• Deinen Verantwortungsbereich steuerst du anhand KPI’s, du definierst klare Zielsetzungen und stehst in engem Austausch mit der Leitung KFM und den Regionen.
• Du überwachst relevante Gesetze, Normen und Weisungen in deinem Fachbereich und leitest notwendige Maßnahmen zur Einhaltung fachlicher Anforderungen ab.
• Gemeinsam mit deinem Team übernimmst du zentrale Dienstleistungen im KFM wie z.B. die fristgerechte Erstellung sämtlicher Heiz- und Nebenkostenabrechnungen (Anmiete und Eigentum).
• Du verantwortest verschiedene Reportings und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Du prüfst laufend, welche weiteren Aufgaben aus der Bewirtschaftung zentral übernommen werden können, implementierst deren Prozesse, definierst die Schnittstellen und schaffst die nötigen Voraussetzungen (Beispiel: Flächenmutationen / Planbereinigungen / Mietzinsanpassungen / Massenmutationen).
• In Projekten und Vorhaben zur fachlichen Weiterentwicklung arbeitest du aktiv mit und treibst somit Digitalisierungs- und Automationsvorhaben voran.

Das bringst du mit

• Du verfügst über mehrjährige (Führungs-)Erfahrung in der Bewirtschaftung von Immobilien im CREM- oder PREM-Umfeld mit Schwerpunkt gewerbliche Immobilien.
• Du hast eine höhere Weiterbildung (mind. Stufe Fachausweis) z.B. als Bewirtschafter:in, Vermarkter:in oder Immobilienbewerter:in abgeschlossen.
• Vertiefte Kenntnisse in der Erstellung/Bewirtschaftung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie gute Kenntnisse mit SAP RE-FX setzen wir voraus.
• Vernetztes, betriebswirtschaftliches Denken, gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung sind für diese Funktion unabdingbar.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, gute mündliche Kenntnisse einer weiteren Landessprache sowie eine hohe IT-Affinität setzen wir voraus.

Kontakt

Andreas Steinmann

Leiter Facility Management

Telefon

+41 76 581 57 51