(4) Data Quality Assistant - GUIGLO & MAN - Save the Children International Côte d’Ivoire Country Office

JOB TITLE: Data Quality Assistant

DEPARTEMENT: PROGRAMME/OPERATIONS 

ORGANISATION: Save the Children International Côte d’Ivoire Country Office 

LOCATION : 2 Postes basé à GUIGLO avec des déplacements terrain

                              2 Postes basé à MAN avec des déplacements terrain

OBJET : Recruitment’s notice

DUREE DU CONTRAT : 12 Mois Renouvelable

GRADE : 5

 

REMUNERATION : 

Le salaire de base mensuel pour ce poste est compris entre XOF 332 957 et 449 492.

La négociation du salaire sera basée sur le niveau de responsabilité du poste, l’expérience du candidat et l’équité interne 

SAUVEGARDE : Niveau 3

Le titulaire du poste aura des contacts réguliers avec des enfants, des bénéficiaires et des employés soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu'ils travaillent sur des programmes nationaux, ou visiter des programmes de pays, ou parce qu'ils sont responsables de la mise en œuvre des programmes, dans quel cas, la vérification des antécédents juridiques sera obligatoire.

OBJECTIF DU POSTE : 

Le/la Data Quality Assistant.e travaillera sous la supervision matricielle du MEAL Officer à qui il/elle doit rendre compte de l’évolution de la mise en œuvre opérationnelle de ses tâches/charges dans sa zone de couverture et en collaboration avec les autres membres de l’équipe projet. 

Le/la Data Quality Assistant.e se déploiera dans une ou plusieurs Sous-Préfectures, dans la limite des tâches ci-dessous. 

Il/Elle renforcera la collaboration et le transfert de compétences aux services techniques gouvernementaux, aux ONGs partenaires, contribuera au développement d’outils ainsi qu’au suivi et à la redevabilité du projet. Ceci implique entre-autres une autonomie et une mobilité qui doivent être constants et certains.

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

Le/La Data Quality Assistant.e sous la supervision opérationnelle du Coordonnateur de zone Guiglo à qui il/elle doit rendre compte, est responsable de l’opérationnalisation du plan MEAL à Guiglo, contribue à la mise en place d’une architecture de gestion des données, à la structuration et à l’analyse des données, à la sécurisation des bases de données, et assure un accès constant à l’information fiable pour les opérations/programmes.

Le/la Data Quality Assistant.e a pour principales responsabilités de : 

• Participer au développement des outils, à l’élaboration de lignes directrices ainsi qu’au développement de ressources internes utiles pour les opérations de collecte, la compilation des données et le reporting 
• Participer aux réunions d’harmonisation des outils de collecte, des lignes directrices, des ressources internes, etc
• S’assurer de l’approbation préalable des boîtes à outils propres à chaque activité, (boîtes à images issues des librairies internes, conformes aux standards nationaux, alignés avec les usages interagences, etc)
• Assurer le respect des quality benchmarks auprès des staffs programmes, ONGs, services gouvernementaux et communautés
• Contrôler et réceptionner les évidences après la réalisation de chaque activité
• Participer à la collecte, au contrôle de qualité, au traitement et à la transmission des données primaires de qualité (y/c les évaluations internes/externes) : certitude, actualité, exactitude, cohérence, accessibilité, pertinence et exploitabilité des données
• Il/elle optimise les performances des bases de données pour répondre aux requêtes des programmes/opérations
• Veiller sur la gestion d’information et le respect des protocoles de protection des données auprès des staffs SC ainsi qu’auprès des partenaires opérationnels locaux 
• Mettre à jour les bases de données programmatiques (Protection, Child poverty, Education, Livelihoods & Youth empowerment etc) en corrélation avec les staffs programmes, ONGs, services gouvernementaux et les communautés (cf système d’archivage / Classification)
• Accentuer spécifiquement l’impact du projet auprès des enfants, auprès des ménages vulnérables, auprès des cacaoculteurs et leurs ménages, auprès des minorités, etc. selon les indicateurs programmatiques 
• Assurer l’identification des besoins non couverts, et proposer des actions correctrices conformément aux orientations du Coordonnateur de zone Guiglo et dans la limite du budget disponible
• Veiller à la prise en compte de la sauvegarde, de l’équité du Genre et de l’inclusion dans toutes les opérations programmatiques à Guiglo
• Apporter un appui à l’analyse systématique des risques avant et pendant toutes les opérations programmatiques et en liaison avec les services techniques gouvernementaux, les staffs SC, les ONG partenaires et avec les répondants communautaires clés 
• Supporter les opérations d’enrôlement de bénéficiaires et d’information/animation communautaire 
• Se fixer ses propres objectifs de performance et de développement en collaboration avec le Coordonnateur de zone Guiglo et travailler ensemble à leur réalisation ;
• Assurer une bonne acceptance du projet et de Save the Children dans la zone de Guiglo auprès de l’administration locale et auprès des communautés 
• Fournir des rapports d’intervention(s) au Coordonnateur de zone Guiglo dans les délais, canaux et formats convenus
• Effectuer régulièrement des missions d’inspection de mentoring et de capitalisation auprès des OBC, auprès des partenaires opérationnels et convenir des points d’action les plus conséquents
• Contribuer aux apprentissages en s’associant à la consolidation des leçons apprises, des études de cas et des histoires à succès ainsi qu’à tout effort de capitalisation d’expérience
• Contribuer aux phases d’analyse et de dissémination de données initiées par le Manager MEAL
• Contribuer à l’élaboration du DIP, à la mise à jour du projet dans PRIME, et à l’adoption des plannings mensuels pour la zone de Guiglo 

Assistance technique pour le suivi-évaluation

• Assister les différentes parties prenantes au projet (les ONG partenaires et les structures sociales notamment) dans la production de livrables de qualité dans les formats et délais convenus 
• Apporter un appui aux membres de l’équipe projet, aux services gouvernementaux et aux ONG partenaires dans l’analyse des données et la documentation des effets et impacts de l’intervention 
• Travailler avec l’équipe MEAL du projet pour assurer l’intégration des éléments de sauvegarde, de genre et d’inclusion dans le plan MEAL

Stratégie et planification

• Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités en étroite collaboration avec chaque partie prenante dans la zone d’intervention du projet et conformément au Plan Stratégique du Country Office
• Favoriser les synergies avec les autres programmes et contribuer aux échanges avec les autres acteurs clés dans la zone d’intervention
• Contribuer à une analyse continue des causes profondes du travail des enfants ainsi qu’à un accès équitable des communautés (et des enfants en priorité) aux services essentiels dans la zone d’intervention du projet
• Documenter les connaissances (meilleures pratiques, leçons apprises et études de cas) qui résultent de la mise en œuvre des activités.
• Gestion programmatique
• Il/elle informe le Coordonnateur de zone sur l’avancement des activités et les contraintes éventuelles dans la zone d’intervention
• Il/elle rédige lesTDRs trimestriels ou annuels des activités MEAL contenues dans le DIP
• Il/elle participe à la rédaction des rapports de mission/activités, des rapports mensuels, trimestriels et annuels
• Il/elle contribue au rapportage auprès du bailleur 
• Il/elle contribue à l’élaboration de la planification opérationnelle globale du projet
• Il/elle contribue à la mise en œuvre des activités dans le respect des échéances fixées selon le plan de travail
• Il/elle exécute les autres tâches demandées par les responsables hiérarchiques.

Suivi-évaluation

• Participer à la modélisation, à l’approvisionnement, à la sécurisation et à la transmission les base de données selon le cycle et le circuit convenu ;
• Réaliser des missions périodiques d’inspection des interventions/activités conjointement avec le Coordonnateur de zone de Guiglo et avec l’équipe MEAL pour la vérification et la validation de la qualité des données ;
• Faciliter la réalisation des missions d’évaluation périodiques et des activités de recherche opérationnelle dans la zone couverte, conformément au plan de suivi-évaluation ;
• Partciper à la rédaction des rapports périodiques (mensuel / trimestriel) de l’équipe projet et les transmettre dans le délai requis
• Documenter les activités du projet (photos, vidéo, témoignage, étude de cas, rapports, etc.).

Gestion administrative et budgétaire

• Veiller à la mise en œuvre adéquate et au suivi régulier des procédures financières et logistiques relatives pour l’exécution ponctuelle des activités prévues dans la zone couverte ;
• Suivre la consommation des lignes budgétaires SC et partenaires et prévenir tout dépassement ou sous consommation ;
• Aider à l’analyse des performances financières du projet dans la zone d’implémentation du projet et proposer des actions correctrices, le cas échéant, à l’équipe de coordination
• Veiller au respect des procédures de l’organisation en matière de gestion des fonds du programme
• Partager avec les membres de son équipe ainsi qu’avec les partenaires opérationnels, la politique de SC par rapport aux fraudes.

Gestion des ressources humaines 

• Convenir de ses objectifs de performance et de développement en collaboration avec le Coordonnateur de zone et travailler à leur réalisation ;
• Apporter un appui technique aux membres de l’équipe tel qu’il le lui sera demandé par le Coordonnateur de zone et le Project Manager et selon son expérience propre pour la qualité des livrables.

Représentation

• Contribuer à la communication, à la représentation et à la visibilité du projet et de Save the Children dans la zone d’implémentation du projet 
• Informer le Coordonnateur de zone Guiglo sur tout évènement ou situation pouvant avoir un impact quelconque sur la conduite du projet. 

Responsabilités Safeguarding

 

• Dénoncer tous les cas d’abus interne et externe
• Connaitre la politique Safeguarding et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, employés, partenaires, bénéficiaires, etc.)
• Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal 
• Être exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de Safeguarding
• Connaitre et respecter les procédures locales
• Veillez au bien-être de l’enfant, de l’employé, des partenaires, des bénéficiaires, et des communautés
• Assurer un environnement sain au service de tous (enfants, partenaires, bénéficiaires, employés etc.)

 

NB : Les tâches et responsabilité énumérées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer d’autres tâches connexes selon les nécessités du service

 

QUALIFICATIONS 

 

• BAC+2 en statistique, en Informatique ou en Systèmes d’Information, en Sciences de l’Information, en sociologie, en Suivi-Evaluation, en Econométrie, en Planification, en Recherche opérationnelle ou tout autre domaine connexe

EXPERIENCE et COMPETENCES

• Au moins 2 années d’expériences dans un rôle similaire dont 1 an dans des opérations de suivi-évaluation/gestion de bases de données, dans le développement de programmes multisectoriels (protection, GBV, éducation, food security & livelihoods, youth empowerment, CRB, CLMRS) sur des financements cacao dans une organisation internationale  
• Avoir une expérience pertinente dans l’utilisation des plateformes de collecte à distance (ODK, Kobo Collect, etc.), une maîtrise des logiciels SPSS, STATA, MySQL, Oracle, SQL Server etc ainsi qu’une aisance dans le maniement de MS Office (Access, Excel et Word, Microsoft, Outlook, TEAMS, etc)
• Avoir une grande habileté à communiquer effectivement avec les membres d’une équipe constituée de différents styles
• Avoir une grande capacité de reporting synthétique 
• Forte aisance à travailler sur des indicateurs multithématiques et avec un sens élevé de l’anticipation
• Sens élevé de la flexibilité et du respect de la hiérarchie, 
• Fortes prédispositions à travailler sous pression en autonomie, à respecter les consignes, et à honorer les délais programmatiques contraignants
• Excellentes prédispositions oratoires et rédactionnelles.
• Personne reconnue pour son intégrité, son honnêteté, sa confidentialité et son aptitude à travailler en équipe.
• Permis de conduire A

 

L’ORGANISATION

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d'aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d'éducation et de protection de l'enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix. 

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d'ici 2030 :

• Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
• Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
• La violence à l'égard des enfants n'est plus tolérée

 

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu'un lieu de travail collaboratif et inclusif où l'ambition, la créativité et l'intégrité sont très appréciées

COMMENT POSTULER 

 

View the internal job posting

 

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Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre de motivation dans un seul document, en y mentionnant votre prétention salariale pour ce poste via le lien ci-dessus. 

Date de clôture : 23/05/2025

 

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquels reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.

« Save the Children s'engage à renforcer la diversité de son équipe afin de mieux refléter les enfants et les communautés que nous servons. Nous encourageons particulièrement les candidatures féminines et offrons une transparence totale concernant les salaires, ainsi que des avantages spécifiques tels que des congés maternité avantageux, des formations professionnelles continues et un environnement de travail inclusif et respectueux ».

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

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L'organisation Nous employons environ 25 000 personnes à travers le monde et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par les crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, éducation et protection de l'enfance. Nous faisons également campagne et plaidons au plus haut niveau pour réaliser le droit des enfants et veiller à ce que leurs voix soient entendues. Nous travaillons à trois percées dans la façon dont le monde traite les enfants d'ici 2030 :
 · Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son 5e anniversaire  · Tous les enfants apprennent d'une éducation de base de qualité et que,  · La violence contre les enfants n'est plus tolérée
Nous savons que des gens formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial pour nous aider à réaliser nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et offrons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu'un milieu de travail collaboratif et inclusif où ambition, , et l'intégrité sont très appréciées.
Informations sur la candidature : Merci de postuler en utilisant une lettre de motivation et un CV à jour en un seul document. Veuillez également inclure des détails sur votre rémunération actuelle et vos attentes salariales. Une copie du profil complet du rôle est disponible sur www.savethechildren.net/jobs Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.