Master Data Specialist/ Technicien Master Data

Master Data specialist / Technicien Master Data – all genders

Just-Evotec Biologics est à la recherche d’un Data Specialist pour son usine de Toulouse.

Ce poste constitue une opportunité très motivante pour améliorer l’accès mondial aux biothérapies au sein d’une organisation à croissance rapide et axée sur cette mission.

Ce poste est en support direct du départment Supply Chain dans le cadre de l’utilisation de l’ERP (SAP S4 HANA) et du démarrage de l’activité de production du site de Toulouse.

Sous la responsabilité du SAP Master Data Manager du site de Toulouse, le Data Specialist aura la responsabilité de la gestion opérationnelle des données techniques des produits/ composants dans SAP S4/ HANA.

Responsabilités :

Dans le cadre de la mise en œuvre de SAP S4/HANA

· Initialiser le paramétrage des données techniques des nouveaux produits dans SAP S4/HANA

· Maintenir et mettre à jour les Master data des produits finis, semi-finis et composants tout au long de leur cycle de vie.

· Effectuer ces tâches conformément aux normes applicables pour le Groupe (GxP, SOX .).

· Rédiger et mettre à jour la documentation des processus : procédures, tests réglementaires et validation des données

· S'assurer de la cohérence des données par des actions de contrôle régulières, afin de détecter et éviter les anomalies

· Analyser les causes profondes et résoudre les anomalies de données en coordination avec les entreprises concernées

· Participer à l’exécution des tests de son périmètre d’activité dans les environnements de test SAP et relever les défauts qui apparaissent pendant les tests.

· Créer des rapports/KPI avec les données extraites de SAP à la demande et pour répondre aux exigences réglementaires.

· Gestion continue de l’amélioration des indicateurs de performance

· Rendre compte de son activité et des anomalies rencontrées dans la gestion des données ERP au quotidien.

· Proposer et mettre en oeuvre des améliorations dans le processus de gestion des données afin d’améliorer la qualité, le coût et le délai.

Formation

· BAC+2/ 3 dans les systèmes d’information

Expérience

· Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion des données et/ ou dans la gestion de la demande, des stocks et des entrepôts.

· Expérience dans l’utilisation et le paramétrage de SAP S4/HANA (modules fonctionnels SD/MM/EWM/PP du SAP, l’expérience en FI/CO est un plus)

· Expérience de la réglementation GxP dans l’industrie biopharmaceutique

· Maîtrise avancée des applications Microsoft

· Connaissance et compréhension du métier de la Supply Chain.

· Expérience de la gestion ou de l’exécution des processus de mise à jour, de cartographie et traitement des données (connaissance de Tableau, Power BI serait un plus)

Compétences

· Solides compétences analytiques et capacité à comprendre les processus opérationnels existants

· Excellentes compétences de collaboration et de communication (tant à l’oral qu’à l’écrit).

· Capacité à résoudre les problèmes rapidement et efficacement

· Français courant

· Anglais Technique : Lu/ écrit/parlé

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ENGLISH version

Master Data Specialist/ Technicien Master Data – all genders

Just-Evotec Biologics is looking for a Data Specialist for its Toulouse plant.

This position is a highly motivating opportunity to improve global access to biotherapies within a fast-growing, mission-driven organization.

This position is in direct support of the Supply Chain department as part of the use of ERP (SAP S4 HANA) and the production activity in Toulouse site.

Under the responsibility of the Toulouse site SAP Master Data Manager, the Data Specialist will be responsible for the operational management of the technical data of the products/components in SAP S4/ HANA.

Responsibilities:

As part of SAP S4/HANA implementation

· Initialize the configuration of master data for new products in SAP S4/HANA.

· Maintain and update global master data of finished products, semi-finished products and components throughout their life cycle.

· Perform tasks in accordance with the applicable standards (GxP, SOX ..).

· Write and improve process documentation for procedures, regulatory testing, data validation

· Carry out consistency control actions to avoid anomalies

· Analyze the root-cause and resolve data anomalies in coordination with the businesses involved

· Participate in the testing of business processes in SAP test environments and capture defects that appear during testing.

· Create reports/KPIs with data extracted from SAP on demand and for regulatory requirements.

· Continuous Management of improvement of performance indicators

· Report on its activity and any anomalies encountered in the management of ERP data on a daily basis.

· Lead improvements in the process of product data to improve quality, cost and lead time.

Training

Associate degree in information systems

Experience

· 5+ years of experience in data management and/or demand, inventory and warehouse management.

· Advanced Microsoft applications

· Knowledge and understanding of the supply chain business.

· Experience with GxP regulations in the Biopharmaceutical Industry

· Good understanding of data structures (objects, tables, etc.)

· MDM experience in SAP is a must, experience with SAP functional modules SD/MM/EWM/PP, experience in FI/CO is a plus

· Knowledge of data quality tools, data profiling techniques and databases management is an advantage.

· Experience managing or executing data cleansing and data mapping processes (Tableau, Power BI)

Skills

· Strong analytical skills and ability to understand existing business processes

· Excellent collaboration and communication skills (both oral and written).

· Ability to solve problems quickly and efficiently

· French : Fluent

· Technical English: Read/Written/Spoke

FR : Dans le cadre de sa politique Diversité, Evotec étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

ENG : In the frame of our Diversity policy, Evotec considers, with equal competences, all applications including people with disabilities.