Assistant Vice President - Data Management / Vice-président adjoint - Gestion des données

Position: Assistant Vice President  - Data Management Location: Montreal, Canada The Maples Group is a standard bearer in financial and legal services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms and international corporations.  Our distinction flows from our carefully curated team: 2,000+ professionals characterised by tenacity, ethics and exacting excellence.  We hire smart and sharpen smarter, arming talent with best-in-class resources and skills.  With 18 locations across the Americas, Asia, Europe and the Middle East, our international presence offers a unique springboard for career development and cross-cultural immersion.  Our side-by-side financial and legal services are similarly ripe for interdisciplinary learning and growth.   The Maples Group looks to add Montreal, Canada-based Assistant Vice President to our team and invites eager and qualified candidates to apply.  We are committed to diversity, inclusion and equality of opportunity as we attract, retain and develop world-class talent.  Who We SeekOur merit-based culture suits professionals in pursuit of boundless careers and lives.  Beyond their acumen, team members are collaborative and conscientious, bringing a healthy sense of drive and purpose to each interaction and to all aspects of their work.  About the Role The Assistant Vice President will join a global team that is responsible for supporting portfolio accounting, operations and reporting functions in Montreal in order to provide services to our global clients. Primary responsibilities include:   

• reporting directly to the Vice President, the successful candidate will be involved in the day-to-day operational support of our institutional clients;
• the Assistant Vice President  will be responsible for supporting all aspects of portfolio accounting and performance, as well as elements of process analysis and re-engineering;
• He/she will ensure that portfolio accounting data is maintained in relevant systems in a timely and accurate manner;
• design and implement processes for accounting and reporting; assist in client on-boarding process for new clients; assist in gathering client requirements and reporting;
• demonstrate keen awareness of industry and technology;
• work with internal and external parties to resolve issues and further develop bespoke client solutions.
• participate in various projects.

 What You BringIn addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:  

• the ideal candidate will have a university degree in finance or accounting;
• a minimum of 3 years work experience in finance, accounting or financial services;
• fund accounting or fund administration specific experience is an asset;
• strong technical and systems skills
• experience in relationship management and client service;

 Key skills for this role are as follows: 

• working knowledge of Geneva / Investran portfolio accounting / administration systems is an asset.
• strong working knowledge of Microsoft Excel.
• excellent time management, organizational, prioritization, and communication skills.
• autonomous/self-starter

About the Maples Group Over five decades, the Maples Group has grown from modest beginnings into one of the world's preeminent professional services firms, offering specialised fiduciary, fund administration, regulatory and compliance, entity formation and management and legal services on the laws of the British Virgin Islands, the Cayman Islands, Ireland, Jersey and Luxembourg. You can learn more about the Maples Group on our corporate website.  Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn. Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.  Poste : Vice-président adjoint - Gestion des données Emplacement : Montréal, Canada Le Groupe Maples est un porte-étendard des services financiers et juridiques auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde.   Notre distinction est établie grâce à notre équipe soigneusement formée : plus de 2 000 professionnels qui font preuve de ténacité, d’éthique et d’excellence.  Nous recrutons des personnes intelligentes et perfectionnons leurs talents en leur fournissant les meilleures ressources et en développant leurs compétences.  Répartie dans 18 emplacements en Amérique, en Asie, en Europe et au Moyen-Orient, notre présence internationale offre un tremplin unique pour le perfectionnement professionnel et l’immersion interculturelle.  Nos services financiers et juridiques sont également favorables à l’apprentissage et à la croissance interdisciplinaires.    Le Groupe Maples cherche à ajouter un vice-président adjoint - gestion des données à son équipe de Montréal, au Canada, et invite les candidats enthousiastes et qualifiés à poser leur candidature.  Nous nous engageons à favoriser la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances en attirant, en maintenant en poste et en perfectionnant des talents de classe mondiale.   Candidats recherchés Notre culture axée sur le mérite convient aux professionnels en quête d’une carrière et d’une vie sans limites.  En plus de leur expertise, les membres de l’équipe sont coopératifs et consciencieux. Ils possèdent une grande motivation et se fixent des buts à atteindre, ce qui se reflète dans chacune de leurs interactions et dans tous les aspects de leur travail.   À propos du poste Vice-président adjoint - gestion des données se joindra à une équipe mondiale responsable du soutien des fonctions de comptabilité de portefeuille, d’exploitation et de production de rapports à Montréal afin de fournir des services à nos clients internationaux du suivi du marché. Les principales responsabilités du candidat retenu seront les suivantes :    

• relevant directement du vice-président, le candidat retenu participera au soutien opérationnel quotidien de nos clients institutionnels; 
• l’analyste principal des données et des rapports sera responsable du soutien de tous les aspects de la comptabilité et du rendement du portefeuille, ainsi que des éléments d’analyse et de refonte des processus; 
• veiller à ce que les données relatives à la comptabilité du portefeuille soient tenues à jour dans les systèmes pertinents de manière opportune et précise;  
• concevoir et mettre en œuvre des processus automatisés pour la comptabilité et la production de rapports; participer au processus d’intégration de nouveaux clients; aider à documenter les exigences et à produire des rapports relatifs aux clients; 
• mettre en œuvre sa connaissance approfondie de l’industrie et de la technologie; 
• collaborer avec des parties internes et externes pour résoudre des problèmes et élaborer des solutions personnalisées pour les clients; 
• traduire les exigences de l’entreprise en spécifications techniques pour les développeurs; 
• participer à divers projets de nature technique; 
• remplir des rapports périodiques sur la réglementation et les risques pour un ensemble diversifié de clients. 

 Votre contribution En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes :   

• le candidat idéal sera titulaire d’un diplôme universitaire en finance ou en comptabilité; 
• au moins deux à trois ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la finance ou des services financiers; 
• une expérience en comptabilité ou en administration de fonds, un atout; 
• de solides compétences sur les plans des techniques et des systèmes 
• de l’expérience en gestion des relations et en service client. 

 Les principales compétences pour ce poste sont les suivantes :  

• solide connaissance de Microsoft Excel, y compris les macros VBA; 
• SQL ou autres langages de programmation, un atout; 
• connaissance du cadre de gestion de projet;  
• excellentes aptitudes en matière de gestion du temps, d’organisation, d’établissement de priorités et de communication; 
• autonomie et sens de l’initiative. 

Avantages sociaux et récompenses Les relations professionnelles les plus durables sont les relations réciproques.  Le Groupe Maples accorde la priorité à la santé et au bien-être des employés. Selon votre lieu de résidence, nous vous offrons une gamme d’avantages sociaux, notamment :   

• une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue); 
• des offres de vacances compétitives; 
• des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel; 
• un régime de retraite ou d’épargne; 
• une assurance vie; 
• une assurance voyage; 
• un programme global de bien-être mental;  
• des clubs sportifs et des activités sociales. 

À propos du Groupe Maples  Depuis ses débuts modestes, le Groupe Maples est devenu, en cinq décennies, l’une des plus importantes entreprises de services professionnels au monde, offrant des services spécialisés de fiduciaire, d’administration de fonds, de réglementation et de conformité, de formation et de gestion des entités ainsi que des services juridiques sur les lois des îles Vierges britanniques, des îles Caïmans, de l’Irlande, de Jersey et du Luxembourg.  Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d’entreprise.  Découvrez notre culture et notre équipe sur notre page Carrières ou sur LinkedIn.  Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels.