Stage - Data Management - Gestion documentaire F/H

Lieu : Issy-les-Moulineaux, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

 

Avec plus de 600 experts IA et une centaine de doctorants en IA chaque année, et disposant d’un réseau de partenaires industriels, start-up et académiques de premier ordre, Thales est, depuis une décennie, un acteur majeur de l’IA de confiance, transparente, explicable et éthique. Le Groupe figure en tête, en Europe, dans le classement des déposants de brevets dans l’IA des systèmes critiques. Il intègre de l’IA dans plus d’une centaine de ses produits et services.

Cortaix Factory recherche son futur stagiaire Data Management « Gestion documentaire » 

Poste basé à Issy Les Moulineaux 

CortAIx est l’accélérateur IA qui dotera les forces armées, les avionneurs et tous les opérateurs d’infrastructures critiques, de solutions hautement sécurisées leur apportant plus d’efficacité dans l’analyse des données et la prise de décision, tout en tenant compte des contraintes spécifiques, telles que la cybersécurité, l’embarquabilité et la frugalité, liées aux environnements critiques.

Au sein de cette nouvelle organisation, nous représentons l'axe "cortAIx Factory" qui vise à accélérer la qualification et l’industrialisation des outils de développement de l’IA ainsi que les cas d’usage pour les données des systèmes. Thales dote déjà ses systèmes d’IA et continue d’identifier de nouveaux cas d’usages pour accélérer la performance, comme par exemple la planification de missions, la gestion du trafic aérien, le pilotage de drones et de robots.

QUI ETES VOUS ? 

Vous êtes étudiant(e) en Bac +3 à Bac +5 en gestion de l'information, systèmes d'information ou équivalent  ? 

Vous avez connaissance des principes de gouvernance documentaire et de classification des données ? 

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques SharePoint, PowerPoint, Teams… ? 

Vous avez des connaissances sur les systèmes de gestion documentaire ? 

Vous savez faire preuve d’autonomie, de rigueur, et vous êtes force de proposition ? 

Vous avez une bonne capacité d’analyse et de synthèse ? 

Vous avez de bonnes capacités de communication écrite et orale ? 

Vous vous reconnaissez ? 

Alors ne laissez pas passer cette belle opportunité ! 

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : 

Cortaix Factory, accélérateur IA de Thales, a besoin de structurer sa gestion documentaire pour assurer la cohérence et l'efficacité de ses processus internes et internationaux. 

La Data Manager stagiaire travaille en étroite collaboration avec la direction Technique et les Opérations de CortAIx Factory afin d’améliorer la qualité, l'accessibilité et la sécurité des données. En s'assurant que les documents sont correctement classifiés, rangés et mis à jour, le Data Manager joue un rôle crucial dans le maintien de la gouvernance documentaire et la bonne utilisation des outils collaboratifs tel que SharePoint. 

Vos principales missions sont les suivantes : 

 

1. Gouvernance documentaire 

• Recueillir les besoins en termes de documentation et d’accès 

• Améliorer et documenter les règles d'utilisation des espaces documentaires 

• Définir comment les collaborateurs de Cortaix Factory pourront contribuer aux différentes documentations, avec un processus de validation et en assurant la cohérence et l'unicité des documents produits 

• Veiller au respect des règles de gouvernance documentaire  

• Assurer que les documents respectent la dénomination correcte et sont classifiés selon leur sensibilité 

• Vérifier que les documents sont correctement rangés et accessibles dans les répertoires appropriés 

  

2. Gestion de contenu  

• Mettre à jour et maintenir le visuel de l'espace collaboratif SharePoint pour garantir une navigation intuitive et efficace 

• Réaliser des audits réguliers pour assurer la conformité des documents et de la structure documentaire. 

• Proposer et implémenter des améliorations de process pour optimiser la gestion et la qualité des données. 

  

3. Collaboration et conduite du changement 

• Faciliter la communication et la collaboration entre les différents départements en ce qui concerne la gestion des données. 

• Accompagner et former les utilisateurs aux bonnes pratiques de gestion documentaire sur des différentes plateformes (Sharepoint, Cryptobox,…) 

• Assurer la conduite du changement pour garantir que tous les collaborateurs savent où trouver, où ranger et comment contribuer à la documentation 

 

Les outils de gestion documentaire actuels sont principalement basés sur SharePoint, Teams et PowerPoint. 

Tous nos stages sont conventionnés et soumis à une gratification dont le montant est déterminé selon votre niveau d’études.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !