Data Management Officer- TB & VIH Global Fund Program

Port-au-Prince, Haiti

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World Vision

World Vision International, Christian relief and development organisation, dedicated to helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. 

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With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Key Responsibilities:

1‱ Comprendre les exigences opĂ©rationnelles du dĂ©partement et appliquer dans le travail quotidien (5%)

2.Supervision du stockage et de la récupération des données (10%)
‱ GĂ©rer les systĂšmes de stockage des donnĂ©es de l'organisation, en veillant Ă  ce que les donnĂ©es soient stockĂ©es en toute sĂ©curitĂ© et facilement accessibles en cas de besoin.
‱ Travailler avec le service informatique pour dĂ©terminer les meilleures solutions de stockage de donnĂ©es (bases de donnĂ©es, entrepĂŽts de donnĂ©es et le stockage en nuage
) afin de rĂ©pondre aux besoins de l'organisation.
‱ S'assurer que des processus de rĂ©cupĂ©ration des donnĂ©es sont en place et que les donnĂ©es peuvent ĂȘtre rĂ©cupĂ©rĂ©es rapidement et facilement en cas de besoin
‱ Mettre en oeuvre le contrĂŽles de sĂ©curitĂ© (cryptage, les contrĂŽles d'accĂšs, 
) afin d'empĂȘcher l'accĂšs non autorisĂ© aux donnĂ©es.

3.Gestion de la qualité et de l'exactitude des données (10%)
‱ Mettre en oeuvre les processus et procĂ©dures visant Ă  maintenir la qualitĂ© des donnĂ©es, comme la validation et le contrĂŽle de la qualitĂ© des donnĂ©es. Il s'agit notamment de contrĂŽler les sources de donnĂ©es et de veiller Ă  ce que les donnĂ©es soient correctement saisies, stockĂ©es et conservĂ©es afin d'en garantir l'exactitude et la fiabilitĂ©.

‱Avec le Coordonnateur de la chaine d’approvisionnement et l’Officier d’Assurance QualitĂ©, dĂ©velopper et mettre en place des stratĂ©gies pour amĂ©liorer la performance de rapportage et la qualitĂ© des donnĂ©es logistiques rapportĂ©es par les SRs ;
‱ Identifier les SRs qui ont une faible qualitĂ© des donnĂ©es logistiques rapportĂ©es et informer le Coordonnateur de la chaine d’approvisionnement pour le dĂ©veloppement de plans d’assistance technique et de construction des capacitĂ©s ciblĂ©s par SRs.
‱ En collaboration avec l’Officier d’Assurance QualitĂ©, maintenir une base de donnĂ©es des rĂ©sultats et recommandations des visites de supervision et d’assistances techniques au niveau des SRs et dresser un rapport de progrĂšs du suivi des recommandations.
‱ En collaboration avec l’Officier d’Assurance QualitĂ©, maintenir une base de donnĂ©es des rĂ©sultats et recommandations des visites de supervision et d’assistances techniques au niveau des SRs et dresser un rapport de progrĂšs du suivi des recommandations.

4.Gestion de l’information logistique des produits de santĂ© (50%)
‱ Collecter et agrĂ©ger les donnĂ©es de consommation, de distribution et d’inventaires des produits de santĂ© pour s’assurer qu’il n’y a pas de rupture de stock ou de sur stockage des produits aux niveaux centraux, dĂ©partementaux ou institutionnels ;
‱ GĂ©rer la rĂ©ception des rapports de consommation et de stock des produits des institutions de santĂ©.
‱ Faire des rappels mensuels auprĂšs des SRs pour recevoir les rapports de donnĂ©es logistiques Ă  temps (par e-mail, tĂ©lĂ©phone) ;
‱ Maintenir une base de donnĂ©es Ă  jour des rapports mensuels logistiques de consommation, de distribution pour informer les processus de quantification et de rĂ©approvisionnement des SRs ;
‱ DĂ©velopper, adapter ou mettre Ă  jour les outils de rapportage des donnĂ©es logistiques de consommation, de distribution et des niveaux d’inventaires des SRs.
‱ Fournir de façon mensuelle et trimestrielle des donnĂ©es agrĂ©gĂ©es de consommation, de distribution et d’inventaire aux officiers de quantification pour le suivi des consommations moyennes mensuelles nationales pour tous les produits VIH, TB afin de s'assurer que les quantitĂ©s adĂ©quates de produits requis sont facilement disponibles pour la distribution, en utilisant les outils disponibles (pipeline, outil de suivi d'inventaire, etc.) ;
‱ Assister techniquement l’équipe dans le processus de quantification Nationale des Produits de santĂ©.
‱ Fournir un support Ă  l’Officier d’Assurance qualitĂ©, pour maintenir une base de donnĂ©es sur le taux de rupture de stock par SR pour VIH, TB .

5.Rapportage (25%)
‱ Suivre la performance mensuelle de rapportage des SRs pour les donnĂ©es logistiques et fournir un rapport de performance de rapportage mensuel par SRs au Coordonnateur de la chaine d’approvisionnement pour partage avec les SRs et prise de dĂ©cision appropriĂ©e.
‱ Appuyer l’Officier d’Assurance QualitĂ© dans la rĂ©daction du rapport de feedback faisant ressortir les irrĂ©gularitĂ©s relevĂ©es dans les rapports logistiques des produits de santĂ© pour chaque SR et CDAI, et leur demander de soumettre le rapport logistique corrigĂ©.
‱ Assister techniquement l’équipe dans le processus de quantification Nationale des Produits de santĂ©.
‱ Fournir un support Ă  l’Officier d’Assurance qualitĂ©, pour maintenir une base de donnĂ©es sur le taux de rupture de stock par SR pour VIH, TB .

CONNAISSANCES/QUALIFICATIONS POUR LE POSTE
Expérience professionnelle requise

  • Avoir au moins 3 ans d’expĂ©rience dans la gestion des produits de santĂ© pour les  programmes  VIH/TB 
  • Avoir des expĂ©riences en gestion de bases de donnĂ©es pour un projet de sante ou une organisation Nationale ou Internationale ;
  • Avoir des expĂ©riences avec les outils de stockage et de visualisation des donnĂ©es ;
  • Avoir des expĂ©riences dans l’utilisation de Logiciel de visualisation Tableau, de transformation de donnĂ©es et d’analyse Alteryx ;
  • Avoir des expĂ©riences  dans l’Elaboration de formulaire de collecte de donnĂ©es (xls form, KoboToolBox,)
  • Avoir une maitrise du Langage et logiciel de programmation de base de donnĂ©es (SQL, mySQL, 
) ;

FORMATION, DIPLÔME, LICENCE, ENREGISTREMENT ET CERTIFICATION EXIGÉS.

  • Être dĂ©tenteur d’un diplĂŽme universitaire en statistique ou en sciences informatiques, santĂ© publique, mathĂ©matique, ou autres domaines pertinents

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES PRÉFÉRÉES

  • Connaissance des techniques d'analyse des donnĂ©es (interprĂ©tation des donnĂ©es et prise de dĂ©cision)
  • CapacitĂ© Ă  interagir, Ă  donner des explications concernant les donnĂ©es (tableau de bord)
  • CapacitĂ© Ă  travailler avec une base de donnĂ©es relationnelle
  • HabilitĂ© Ă  gĂ©rer de grand volume de donnĂ©es en excel
  • HabilitĂ© de rĂ©daction des rapports
  • CrĂ©e et produit des rĂ©sultats dans des partenariats complexes, en maintenant les parties prenantes clĂ©s Ă  bord;
  • Utilise les opportunitĂ©s Ă  travers WV pour en dĂ©velopper d'autres;
  • Reste calme et positif sous pression et dans des situations difficiles;
  • Sens de l'initiative;
  • Bonne capacitĂ© Ă  prĂ©venir et rĂ©soudre les problĂšmes et les conflits potentiels;
  • Évalue de maniĂšre critique l'efficacitĂ© du travail et recherche de meilleures mĂ©thodes de travail.

Applicant Types Accepted:

Local and International Applicants (IA's) Accepted
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Tags: Data management Excel MySQL SQL Tableau

Region: North America
Country: Haiti

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