Data Management Officer- TB & VIH Global Fund Program
Port-au-Prince, Haiti
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World Vision
World Vision International, Christian relief and development organisation, dedicated to helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life.ÂWith 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.
Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable childrenâs life stories!
Key Responsibilities:
1⹠Comprendre les exigences opérationnelles du département et appliquer dans le travail quotidien (5%)
2.Supervision du stockage et de la récupération des données (10%)
⹠Gérer les systÚmes de stockage des données de l'organisation, en veillant à ce que les données soient stockées en toute sécurité et facilement accessibles en cas de besoin.
âą Travailler avec le service informatique pour dĂ©terminer les meilleures solutions de stockage de donnĂ©es (bases de donnĂ©es, entrepĂŽts de donnĂ©es et le stockage en nuageâŠ) afin de rĂ©pondre aux besoins de l'organisation.
âą S'assurer que des processus de rĂ©cupĂ©ration des donnĂ©es sont en place et que les donnĂ©es peuvent ĂȘtre rĂ©cupĂ©rĂ©es rapidement et facilement en cas de besoin
âą Mettre en oeuvre le contrĂŽles de sĂ©curitĂ© (cryptage, les contrĂŽles d'accĂšs, âŠ) afin d'empĂȘcher l'accĂšs non autorisĂ© aux donnĂ©es.
3.Gestion de la qualité et de l'exactitude des données (10%)
⹠Mettre en oeuvre les processus et procédures visant à maintenir la qualité des données, comme la validation et le contrÎle de la qualité des données. Il s'agit notamment de contrÎler les sources de données et de veiller à ce que les données soient correctement saisies, stockées et conservées afin d'en garantir l'exactitude et la fiabilité.
âąAvec le Coordonnateur de la chaine dâapprovisionnement et lâOfficier dâAssurance QualitĂ©, dĂ©velopper et mettre en place des stratĂ©gies pour amĂ©liorer la performance de rapportage et la qualitĂ© des donnĂ©es logistiques rapportĂ©es par les SRs ;
âą Identifier les SRs qui ont une faible qualitĂ© des donnĂ©es logistiques rapportĂ©es et informer le Coordonnateur de la chaine dâapprovisionnement pour le dĂ©veloppement de plans dâassistance technique et de construction des capacitĂ©s ciblĂ©s par SRs.
âą En collaboration avec lâOfficier dâAssurance QualitĂ©, maintenir une base de donnĂ©es des rĂ©sultats et recommandations des visites de supervision et dâassistances techniques au niveau des SRs et dresser un rapport de progrĂšs du suivi des recommandations.
âą En collaboration avec lâOfficier dâAssurance QualitĂ©, maintenir une base de donnĂ©es des rĂ©sultats et recommandations des visites de supervision et dâassistances techniques au niveau des SRs et dresser un rapport de progrĂšs du suivi des recommandations.
4.Gestion de lâinformation logistique des produits de santĂ© (50%)
âą Collecter et agrĂ©ger les donnĂ©es de consommation, de distribution et dâinventaires des produits de santĂ© pour sâassurer quâil nây a pas de rupture de stock ou de sur stockage des produits aux niveaux centraux, dĂ©partementaux ou institutionnels ;
⹠Gérer la réception des rapports de consommation et de stock des produits des institutions de santé.
⹠Faire des rappels mensuels auprÚs des SRs pour recevoir les rapports de données logistiques à temps (par e-mail, téléphone) ;
⹠Maintenir une base de données à jour des rapports mensuels logistiques de consommation, de distribution pour informer les processus de quantification et de réapprovisionnement des SRs ;
âą DĂ©velopper, adapter ou mettre Ă jour les outils de rapportage des donnĂ©es logistiques de consommation, de distribution et des niveaux dâinventaires des SRs.
âą Fournir de façon mensuelle et trimestrielle des donnĂ©es agrĂ©gĂ©es de consommation, de distribution et dâinventaire aux officiers de quantification pour le suivi des consommations moyennes mensuelles nationales pour tous les produits VIH, TB afin de s'assurer que les quantitĂ©s adĂ©quates de produits requis sont facilement disponibles pour la distribution, en utilisant les outils disponibles (pipeline, outil de suivi d'inventaire, etc.) ;
âą Assister techniquement lâĂ©quipe dans le processus de quantification Nationale des Produits de santĂ©.
âą Fournir un support Ă lâOfficier dâAssurance qualitĂ©, pour maintenir une base de donnĂ©es sur le taux de rupture de stock par SR pour VIH, TB .
5.Rapportage (25%)
âą Suivre la performance mensuelle de rapportage des SRs pour les donnĂ©es logistiques et fournir un rapport de performance de rapportage mensuel par SRs au Coordonnateur de la chaine dâapprovisionnement pour partage avec les SRs et prise de dĂ©cision appropriĂ©e.
âą Appuyer lâOfficier dâAssurance QualitĂ© dans la rĂ©daction du rapport de feedback faisant ressortir les irrĂ©gularitĂ©s relevĂ©es dans les rapports logistiques des produits de santĂ© pour chaque SR et CDAI, et leur demander de soumettre le rapport logistique corrigĂ©.
âą Assister techniquement lâĂ©quipe dans le processus de quantification Nationale des Produits de santĂ©.
âą Fournir un support Ă lâOfficier dâAssurance qualitĂ©, pour maintenir une base de donnĂ©es sur le taux de rupture de stock par SR pour VIH, TB .
CONNAISSANCES/QUALIFICATIONS POUR LE POSTE
Expérience professionnelle requise
- Avoir au moins 3 ans dâexpĂ©rience dans la gestion des produits de santĂ© pour les programmes VIH/TBÂ
- Avoir des expériences en gestion de bases de données pour un projet de sante ou une organisation Nationale ou Internationale ;
- Avoir des expériences avec les outils de stockage et de visualisation des données ;
- Avoir des expĂ©riences dans lâutilisation de Logiciel de visualisation Tableau, de transformation de donnĂ©es et dâanalyse Alteryx ;
- Avoir des expĂ©riences dans lâElaboration de formulaire de collecte de donnĂ©es (xls form, KoboToolBox,)
- Avoir une maitrise du Langage et logiciel de programmation de base de donnĂ©es (SQL, mySQL, âŠ) ;
FORMATION, DIPLĂME, LICENCE, ENREGISTREMENT ET CERTIFICATION EXIGĂS.
- Ătre dĂ©tenteur dâun diplĂŽme universitaire en statistique ou en sciences informatiques, santĂ© publique, mathĂ©matique, ou autres domaines pertinents
CONNAISSANCES ET COMPĂTENCES PRĂFĂRĂES
- Connaissance des techniques d'analyse des données (interprétation des données et prise de décision)
- Capacité à interagir, à donner des explications concernant les données (tableau de bord)
- Capacité à travailler avec une base de données relationnelle
- Habilité à gérer de grand volume de données en excel
- Habilité de rédaction des rapports
- Crée et produit des résultats dans des partenariats complexes, en maintenant les parties prenantes clés à bord;
- Utilise les opportunités à travers WV pour en développer d'autres;
- Reste calme et positif sous pression et dans des situations difficiles;
- Sens de l'initiative;
- Bonne capacité à prévenir et résoudre les problÚmes et les conflits potentiels;
- Ăvalue de maniĂšre critique l'efficacitĂ© du travail et recherche de meilleures mĂ©thodes de travail.
Applicant Types Accepted:
Local and International Applicants (IA's) Accepted* Salary range is an estimate based on our AI, ML, Data Science Salary Index đ°
Tags: Data management Excel MySQL SQL Tableau
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