Student (m/w/d) für Master Data Management im SAP- und Labvantage-Umfeld

Job Description:

FERRING GmbH ist die deutsche Produktionsgesellschaft der international operierenden und stark expandierenden FERRING Gruppe mit Hauptsitz in Saint-Prex in der Schweiz. In Kiel produzieren wir wichtige Produkte für den pharmazeutischen Markt aus den Produktbereichen Reproduktionsmedizin, Endokrinologie, Urologie, Pädiatrie und Gastroenterologie. Wir produzieren mit modernsten Produktionsanlagen hauptsächlich sterile Arzneiformen, wobei wir schwerpunktmäßig auf dem Gebiet der Peptidhormone spezialisiert sind. Forschung und Entwicklung haben in der FERRING Gruppe und in unserer Firmenphilosophie einen hohen Stellenwert. Ferring hat eigene Tochtergesellschaften in fast 60 Ländern und vermarktet seine Produkte in 110 Ländern. An unserem Standort in Kiel sind rund 450 Mitarbeitende beschäftigt. 

Das Leben von Millionen von Menschen zu verändern bedeutet, dass wir gemeinsam erfolgreich sind. Unsere vielfältigen Hintergründe, Erfahrungen, Fachkenntnisse und Perspektiven ermöglichen es uns, auch für die schwierigsten Probleme Lösungen zu finden. Stelle dir die Kraft deiner Karriere vor, wenn es Ferring + You ist.

Das erwartet Dich!

Im Rahmen unserer unternehmensweiten Einführung von SAP S/4HANA sowie eines neuen Lab Execution Systems („LabVantage“), suchen wir engagierte und detailorientierte Studierende, die uns bei der Aufbereitung und Pflege von Stammdaten in beiden Systemen unterstützen. 

Du wirst Teil eines interdisziplinären Projektteams und übernimmst eine wichtige Rolle in der Datenmigration und -vorbereitung. Dabei arbeitest Du eng mit unseren Expert:innen aus den Bereichen IT, Quality Assurance, Quality Control, Planung, Einkauf, Produktion und Finanzen zusammen. Aus Erfahrung liegen die größten Arbeitspakete im Bereich Qualitätssicherung (QA) und Qualitätskontrolle (QC/LabVantage). Gleichzeitig ist es uns wichtig, Dich entsprechend Deiner Stärken und Interessen gezielt einzusetzen. 

Es handelt sich hierbei um eine Tätigkeit neben dem Studium im Umfang von ca. 15–20 Stunden/Woche, mit einer Befristung bis zum 30.06.2026.   

Dein Beitrag, um etwas Bedeutsames zu bewirken.  

• Extraktion und Konsolidierung von Daten aus verschiedenen Quellsystemen (z. B. Excel, Oracle, LIMS, Word- und PDF-Dokumenten, Quality Doc System)

• Aufbereitung der Daten in vordefinierten Excel-Templates (Loading Files) zur weiteren Nutzung im SAP-System

• Unterstützung bei der Pflege und Erweiterung von Master Data Objekten im Umfeld von SAP und LabVantage

• Dokumentation und Qualitätssicherung der erstellten Datenfiles 

Deine Qualifikationen, die uns bereichern. 

• Laufendes Studium in einem relevanten Fachbereich (z. B. Wirtschaftsinformatik, BWL, Naturwissenschaften, IT, Data Science)

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel (inkl. Pivot, SVERWEIS/XVERWEIS, Datenbereinigung)

• Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Interesse an digitalen Prozessen, Datenqualität und SAP-Systemen

• Idealerweise erste Berührungspunkte mit SAP oder Datenbankstrukturen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Woran wir arbeiten – ein Auszug an SAP Master Data Objekten 

Im Rahmen des Projekts betreuen wir u. a. die Datenpflege für folgende SAP-Module: CO, EWM, FI, MM, PM, PP, PS, QM, SD 

Relevante Stammdaten (Auszug): 

• Business Partner: Kunden- und Lieferantendaten inkl. Kreditmanagement

• Finance: Kostenstellen, Projekte (WBS), Bankkonten, Sachkonten, offene Posten

• Instandhaltung: Equipments, Wartungspläne, Stücklisten, Prüfmerkmale

• Materialstamm: Materialien für Produktion, Labor, GxP Services, Ersatzteile

• Einkauf: Bestellinformationen, Einkaufsinfosätze, COUPA-POs

• Qualität: Prüfpläne, Prüfmethoden, Zertifikatsprofile, Probenzugspläne 

• Vertrieb: Kundenmaterialien, Verkaufsbelege, Preisfindung 

Was wir bieten 

• Einblicke in zwei große Digitalisierungsvorhaben (SAP S/4HANA & LabVantage) in einem internationalen Umfeld 

• Eine strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Betreuung 

• Praktische SAP-nahe Projekterfahrung – wertvoll für Deinen Lebenslauf! 

• Kommuniziere stets auf Augenhöhe durch flache Hierarchien und sei ein vollständiges Mitglied der Ferring Familie. 

• Vereinbare dein Berufs-, Uni- und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit der mobilen Arbeit in den Abteilungen, in denen es der betriebliche Ablauf ermöglicht, der Überstundenkompensation sowie 30 Tage Urlaub im Jahr bei Vollzeitbeschäftigung entsprechend angepasst auf dein Arbeitsumfang. 

• Deine Leistung zahlt sich aus: Erhalte eine attraktive Vergütung für dein Engagement (in Anlehnung an den Tarifvertrag der IG BCE ) für sowie sehr gute Jahresleistungen (Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld). Darüber hinaus profitiere von einer leistungsorientieren Vergütung inklusive attraktivem Bonusmodell. 

• Ein Safety-Mindset ist entscheidend für Ferring, wir legen Wert auf Sicherheit am Arbeitsplatz, aber auch im gesundheitlichen Sinne: Ergonomie-Beratung, Höhenverstellbare Tische, Arbeitsplatzbegehungen sowie verschiedene Angebote bezüglich Gesundheitsförderung (z.B. Betriebsärztliche Betreuung, Grippeschutzimpfung, Hansefit) sind für uns selbstverständlich. 

• Du kommst mit Rad, Bus, Bahn oder Auto zur Arbeit? Wir bieten überdachte Unterstellmöglichkeiten für dein Fahrrad, zahlen Zuschüsse zum öffentlichen Nahverkehr und stellen kostenlose Parkplätze zur Verfügung. 

• Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke, Mahlzeiten und frisches Obst ist für uns eine Selbstverständlichkeit, sollte aber trotzdem nicht unerwähnt bleiben. Sollte der Hunger doch einmal größer sein, bist du mit unserem Food-Service mit einer Vielfalt an Gerichten unterschiedlicher Ernährungsstilen bestens versorgt – von Frühstück, über eine Zwischenmahlzeit bis hin zum Abendbrot. 

Werde ein Teil der Ferring Familie - umgeben von Mitarbeitenden mit gleicher Mission. 

Behind our purpose... There´s you. 

Bitte bewirb dich über unser Bewerbermanagementsystem workday. Bitte achte darauf, dass all deine Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) gesammelt in einem Dokument hochgeladen werden. 

Wir freuen uns auf dich! 

We strive to build and maintain an inclusive and diverse workplace with equal opportunities and mutual respect for all employees regardless of their backgrounds and socioeconomic status. 

Datenverarbeitung 

Ferring ist stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir verpflichten uns, allen potenziellen Mitarbeitern (m/w/d) im Rahmen des Einstellungsverfahrens den gleichen Zugang zu Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten. Ferring erfüllt und unterstützt alle nationalen und lokalen Gesetze in Bezug auf Antidiskriminierung. Ihre Daten werden gemäß den Compliance-Richtlinien der Gruppe behandelt. Weitere Informationen finden Sie in der Recruiting - Datenschutzerklärung. 

Informationen für Personalvermittlungsagenturen 

Ferring International Center S.A. als auch alle verbundenen Unternehmen akzeptieren keine Kandidatenvorschläge von nicht aufgeforderten Dritten. Kandidaten, die von unaufgeforderten Dritten (wie z.B. Personalvermittlungsagenturen, Headhuntern usw.) vorgelegt werden, werden nicht in das Einstellungsverfahren aufgenommen und nicht weiter berücksichtigt. Darüber hinaus entsteht aus einer solchen Einreichung kein Vertragsverhältnis zwischen Ferring und einer dritten Partei. Ferring ist weder verpflichtet noch bereit, an Dritte, die Kandidaten auf diese Weise einreichen, ein Honorar zu zahlen. 

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