Finance Performance Analyst Intern

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IPEX est l'un des principaux fournisseurs nord-américains de systèmes de tuyauterie en plastique de pointe. Notre mission est de façonner un avenir meilleur en connectant notre clientèle à l'eau et à l'énergie.

Nous avons présentement une opportunité  en tant que stagiaire analyste de la performance financière . Ce poste sera basé à la fois à la maison et au bureau et relèvera de notre bureau de Verdun (Montreal). Il relève du FP&A Manager for Subsidiaries.

Ne manquez pas l'occasion de vous joindre à une grande famille de professionnels axés sur les gens, de leaders d'opinion et de penseurs rapides, d'entrepreneurs dans l'âme et de combattants du statu quo !

Description du poste

Le/la stagiaire analyste de la performance financière soutiendra le gestionnaire FP&A – Stratégie et analyse de la performance dans le maintien et le déploiement d’outils de reporting pour surveiller la performance financière de l’organisation. Dans ce cadre, vous collaborez  avec les parties prenantes internes pour recueillir des commentaires, coordonner des projets, établir des processus et développer des outils d’analyse (ex. : tableaux de bord Power BI, indicateurs de performance...).

La réussite dans ce rôle dépendra de la capacité du ou de la titulaire à collaborer à travers l’organisation, à faire preuve d’autonomie, de flexibilité et de dynamisme face à l’ambiguïté. Le ou la stagiaire travaillera en étroite collaboration avec le gestionnaire FP&A pour tirer des insights et les communiquer aux différentes parties prenantes. Ce poste offre une exposition unique aux dynamiques de performance à travers un large éventail d’intervenants et de rapports financiers (état des résultats, bilan, etc.).

Responsabilités principales

1. Collecte et analyse de données

• Aider à la collecte de données financières et opérationnelles provenant de diverses sources
• Contribuer au nettoyage et à l’organisation des données dans Excel ou Power BI pour l’analyse
• Participer aux réunions avec les parties prenantes financières pour résumer les consensus et documenter les besoins d’affaires

2. Développement de rapports et tableaux de bord

• Contribuer au déploiement de tableaux de bord Power BI – traduire les besoins d’affaires en rapports et indicateurs
• Contribuer à l’amélioration des modèles de rapports

3. Déploiement d’outils et de technologies

• Observer les membres de l’équipe lors du déploiement de nouveaux outils (ex. : Power BI, RPA)
• Participer aux tests d’acceptation utilisateur (UAT) et fournir des commentaires sur l’utilisabilité
• Documenter les processus et créer des guides d’utilisation pour les nouveaux outils

4. Soutien à la gestion de la performance d’entreprise (EPM)

• Aider à la collecte des exigences et au déploiement de l’EPM
• Participer aux tests et à la validation des rapports EPM
• Aider à la préparation de la documentation et du matériel de formation pour le déploiement de l’EPM

5. Gouvernance financière et comités

• Assister aux réunions de gouvernance financière pour prendre les procès-verbaux et résumer les consensus
• Aider à la préparation de présentations et de résumés pour les discussions en comité
• Organiser et archiver les documents de réunion

6. Collaboration d’équipe et apprentissage

• Travailler en étroite collaboration avec les analystes pour  se familiariser avec l'analyse financière en pratique
• Participer aux réunions d’équipe et contribuer avec des idées
• Recevoir du mentorat et des commentaires pour développer ses compétences techniques et professionnelles

Qualifications et expérience

Formation et certifications

• Étudiant(e) de premier ou deuxième cycle en administration des affaires, comptabilité, finance, statistiques appliquées, informatique ou domaine connexe
• En cours d’obtention de titres CFA, CPA et/ou M.Sc./MBA est un atout important

Compétences techniques et expérience

• Connaissance de la finance/comptabilité (notamment des états financiers)
• Maîtrise de Power BI ou d’outils similaires de visualisation de données
• Connaissance de Power BI, Tableau ou d’autres outils de reporting
• Compétences avancées en Excel (ex. : Power Query, Power Pivot)
• Les connaissances de base en SQL et/ou Python sont un atout

Compétences clés

• Orientation client – Compréhension approfondie des clients internes et engagement à dépasser leurs attentes
• Capacité à transformer les données en insights et à raconter une histoire à travers les chiffres
• Collaboration et influence – Capacité à bâtir et à maintenir des relations de travail efficaces, à assurer l’alignement entre les groupes et à obtenir l’adhésion pour atteindre des objectifs communs
• Capacité à suivre des instructions et à travailler de manière autonome par la suite
• Bonne connaissance de la modélisation et des définitions de données
• Solide sens des affaires
• Autonomie et motivation à apprendre et à s’améliorer continuellement
• Compréhension du modèle opérationnel FPB (un atout)
• Bonne compréhension des fonctions organisationnelles et de leur impact sur la performance
• Bilinguisme (français et anglais)

Vous recherchez un défi en finance ? Ce poste est pour vous. Il vous mettra au défi, mais vous travaillerez également avec une équipe dynamique qui se soucie de vous et de votre développement professionnel. De plus, vous ferez partie du parcours d’une entreprise en pleine croissance.

IPEX fait tout son possible pour répondre aux besoins d’accommodement des personnes handicapées durant tout le processus d’entrevue et, sur demande, collaborera avec les candidats qualifiés pour leur offrir des mesures d’accommodement convenables de façon à prendre en compte leurs besoins en matière d’accessibilité découlant de leur handicap. Les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection en vue d’un emploi à IPEX peuvent demander des mesures d’accommodement. Pour faire une demande, veuillez communiquer avec les RH à HR@ipexna.com

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IPEX is one of North America’s leading providers of advanced plastic piping systems. Our mission is to shape a better tomorrow by connecting people with water and energy.

We currently have an exciting opportunity as a Financial Performance Analyst intern. This role is based in our Ile de Soeurs, QC office and reports to the FP&A Manager for Subsidiaries.

Do not miss the opportunity to join a diverse group of people-centric professionals, leaders with vision and rapid problem solvers, entrepreneurs in spirit and status quo-fighters!

Job Summary

The Financial Performance Analyst Intern will support the FP&A Manager – Strategy and Performance Analytics in maintaining/deploying reporting tools to monitor the financial performance of the organization. As part of this process, the intern will collaborate with Internal stakeholders to gather feedback, coordinate projects, establish processes, as well as develop analytical reporting tools (i.e. Power BI dashboards, KPIs..)

Achieving success in this role will depend on the incumbent’s ability to collaborate across the organization, be self-motivated, flexible, and dynamic in dealing with ambiguity. The intern will work closely with the FP&A Manager to derive insights and communicate them to the various stakeholders. Unique to this position is exposure to performance dynamics across a wide spectrum of stakeholders and reporting across the financial statements (Income Statement, Balance Sheet….).

Principal Responsibilities

1. Data Gathering & Analysis Support

• Assist in collecting financial and operational data from various sources
• Help clean and organize data in Excel or Power BI for analysis
• Participate in meetings with Finance stakeholders to summarize consensus and document business needs

2. Reporting & Dashboard Development

• Help to deploy Power BI dashboards- translating business needs into reports and KPIs
• contribute to improving reporting templates

3. Tool & Technology Deployment

• Shadow team members during the rollout of new tools (e.g., Power BI, RPA)
• Assist in user acceptance testing (UAT) and feedback on usability
• Document processes and create user guides for new tools

4. Enterprise Performance Management (EPM) Support

• Assist in gathering requirements and deployment of EPM
• Participate in testing and validation of EPM reporting
• Help prepare documentation and training materials for EPM deployment

5. Finance Governance & Committee

• Attend Finance governance meetings to gather meeting minutes and consensus
• Help prepare presentation materials and summaries for committee discussions
• Organize and archive meeting documents

6. Team Collaboration & Learning

• Work closely with analysts to be exposed to financial analysis in practice
• Participate in team meetings and contribute ideas
• Receive mentorship and feedback to grow technical and professional skills

Qualifications & experience

Education & Certificates

• Undergraduate/Graduate student in Business Administration, Accounting, Finance, applied statistics, computer science,  or related field.
• In progress CFA, CPA, and/or Msc/MBA designations a strong plus

Technical Skills & Experience

• Knowledge of Finance/Accounting (particularly financial statements)
• Proficient in the use of Power BI or other similar story telling tools
• Knowledge of Power BI, Tableau or other similar reporting tools
• Advanced MS Excel skills (Ie. Power Query, Power Pivot)
• Base knowledge of SQL and/or Python are a plus

COMPETENCIES:

• Be Customer Obsessed - Developing a deep understanding of internal customers and demonstrating a commitment to exceeding their expectations

• Strong ability to distill numbers into insights and drive story telling

• Collaborate & Influence - Building and maintaining effective working relationships, ensuring alignment within and across groups, and using one’s understanding of others to gain buy-in and support and achieve shared goals

• Able to note instructions and act with a degree of independence thereafter

• Good knowledge of data modeling and definitions

• Strong business acumen and business savvy

• Self-driven with the motivation to continuously learn and improve

• Understanding of the FPB operational model (an asset)

• Good understanding of organizational functions and how they impact performance

• Bilingualism (French and English)

You are looking for a challenge in finance? This position is for you. This position will challenge you, but you will also be working with a very dynamic set of individuals that cares about you and your professional growth. Moreover, be part of the journey of a dynamic and growing company.

IPEX is committed to providing accommodations for people with disabilities throughout the recruitment process and, upon request, will work with qualified job applicants to provide suitable accommodation in a manner that takes into account the applicant’s accessibility needs due to disability. Accommodation requests are available to candidates taking part in all aspects of the selection process for IPEX jobs. To request an accommodation, please contact HR at HR@ipexna.com

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