Stagiaire Data Manager, Antananarivo

Le Poste :

L’UNFPA est une Agence des Nations Unies chargée d’apporter aux pays membres une assistance dans le domaine de la lutte contre la mortalité maternelle et néonatale, la lutte contre la violence basée sur le genre, la promotion de la Santé Sexuelle et Reproductive des adolescents et des jeunes, les recensements, la collecte et l’analyse de données essentielles à la planification du développement et la consolidation de la Paix. 

Afin de suivre et d’évaluer l’efficacité et l’efficience des interventions de l’UNFPA dans ces domaines, il s’avère crucial de disposer des données de qualité et à jour reflétant la situation et la réalité sur terrain. Dans cette perspective, la Représentation du Bureau UNFPA-Madagascar recrute un Stagiaire en Data Manager, basé à Antananarivo, Madagascar. Le/la stagiaire jouera un rôle dans la conception des outils de collecte des données, la gestion et la visualisation des données pour soutenir les programmes et initiatives de l'UNFPA. 

Le/la stagiaire travaille sous l’autorité du Représentant de UNFPA et la supervision directe du Spécialiste de Programme Information Stratégique.

Comment faire la différence:

L'UNFPA est l'agence des Nations Unies leader pour créer un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sécurisé, et le potentiel de chaque jeune est réalisé. Le plan stratégique de l'UNFPA (2022-2025) réaffirme la pertinence de l'orientation stratégique actuelle de l'UNFPA et se concentre sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; répondre au besoin non satisfait en matière de planification familiale ; et mettre fin à la violence basée sur le genre et aux pratiques nuisibles. Ces résultats reflètent nos engagements stratégiques pour accélérer les progrès vers la réalisation du Programme d'action de la CIPD et des ODD dans la Décennie d'Action menant à 2030. Notre plan stratégique appelle les États membres de l'ONU, les organisations et les individus à « reconstruire en mieux », tout en abordant les impacts négatifs de la pandémie de Covid-19 sur l'accès des femmes et des filles à la santé sexuelle et reproductive et aux droits reproductifs, en récupérant les gains perdus et en atteignant nos objectifs.

Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont en danger, nous avons besoin de personnel principiel et éthique, qui incarne ces normes et standards internationaux, et qui les défendra courageusement et avec une conviction totale.

L'UNFPA recherche des candidats qui :

• Peuvent apporter un appui technique et analytique pour aider à transformer les données en informations exploitables;
• Ont une capacité en communication d'informations et d'idées;
• Partagent leurs connaissances et favorisent l'apprentissage continu;
• Font preuve de réflexion innovante et de créativité;
• Valorise la diversité;
• Sachent travailler en équipe.

Objet du poste et éléments d’apprentissage :

À la fin du stage, le/la stagiaire sera en mesure de : 

• Comprendre le système des Nations Unies ; 
• Comprendre le mandat et les politiques de l’UNFPA ; 
• Comprendre les priorités du programme et des opérations de l’UNFPA ; 
• Maitriser les systèmes de collecte et de gestion de données utilisés dans les organisations internationales ; 
• Appréhender les défis et solutions liés à la gestion des données dans des contextes divers ; 
• Maîtriser les techniques de visualisation des données et de présentation des résultats.

Vous serez responsables de :

• Concevoir des outils de collecte des données du programme;
• Collecter, nettoyer et procéder à la visualisation des ensembles de données complexes provenant de différentes sources;
• Développer et maintenir des bases de données du programme;
• Produire des rapports réguliers et des visualisations des données pour les chargés de programme;
• Elaborer des cartes thématiques pour les indicateurs clés de l’UNFPA;
• Alimenter la base de données du programme;
• Assurer la qualité des données en effectuant des vérifications régulières et en appliquant des normes de contrôle de qualité;
• Collaborer avec les équipes de programme pour identifier les besoins en données et développer des solutions adaptées;
• Participer à des réunions et ateliers pour partager des connaissances et améliorer les processus de gestion des données;
• Proposer de draft des plans d’action et rapports d’activités;
• Exécuter toute autre tâche à la demande du Représentant ou de son superviseur.

Qualifications et Expériences : 

Formation :  

Les candidat(e)s doivent, au moment de la candidature, satisfaire à l’une des exigences suivantes : 

• Être inscrit à un programme d’études supérieures, option informatiques, statistiques, SIG, gestion de l’informations ou autres domaines pertinents. 
• Être inscrit à la dernière année universitaire d’un programme de premier diplôme universitaire. 
• Avoir récemment obtenu un diplôme universitaire et, s’il/elle est sélectionné(e), doit commencer le stage dans l’année suivant l’obtention du diplôme. 
• Être inscrit à un programme de stage professionnel universitaire et entreprendre le stage dans le cadre de ce programme. 
• Formation complémentaire en collecte de données, gestion de bases de données, ou visualisation des données est un atout.

Connaissances et expériences : 

Connaissance des logiciels statistiques de collecte, de traitement et d’analyse des données : CSpro, SPSS, STATA. 

• Connaissance en SIG. 
• Familiarité avec les outils de visualisation de données : Power BI,... 
• Connaissances opérationnelles du Microsoft Office (Word, PowerPoint et Excel) et compétences dans l’usage d’e-mail. 
• Expérience préalable dans une organisation internationale ou dans le secteur de la santé publique est un atout. 
• Bonne aptitude interpersonnelle, organisationnelle et de gestion du temps. 
• Capacité de mettre en œuvre les politiques et procédures de l’UNFPA et des UN en vue d’assurer un support efficace et efficient à l’accomplissement de l’objectif de l’organisation. 
• Capacité de garder la plus grande discrétion et confidentialité. 
• Connaissance du Système des Nations Unies.

Langues : 

Une bonne maîtrise de la langue française.

La connaissance/maîtrise de l’anglais est un atout.

Niveaux de compétence exigés : 

Valeurs :

• Faire preuve d'intégrité, 
• Démontrer son attachement à l'UNFPA et au système des Nations Unies, 
• Embrasser la diversité culturelle, 
• Ouvert(e) au changement.

Compétences fonctionnelles : 

• Capacité à utiliser des outils analytiques et une logique pour recueillir et définir des informations, des situations, des problèmes et tirer des conclusions logiques par rapport aux données;
• Exécuter des programmes axés sur les résultats;
• Prendre des décisions opportunes et appropriées, en tenant compte des problèmes divers et complexes;
• Gérer et analyser des documents, des correspondances et des rapports;
• Réflexion stratégique/orientation vers les résultats et engagement envers l'excellence/la prise de décision;
• Gérer et analyser les informations et le flux de travail;
• Planification, organisation et multitâche;
• Gérer et analyser des processus financiers.

Compétences principales :

• Obtenir des résultats;
• Etre redevable ;
• Développer et appliquer une expertise professionnelle/un sens des affaires;
• Penser analytiquement et stratégiquement;
• Travailler en équipe/se gérer et gérer ses relations;
• Communiquer pour avoir un impact.

Compétences managériales :

• Donner des orientations stratégiques;
• Travailler avec des partenaires et parties prenantes internes/externes ;
• Diriger, développer et responsabiliser les gens, créer une culture de performance ;
• Prendre des décisions et exercer son jugement.

Rémunération :

L'indemnité de stage est de MGA 225 065,33 par mois, conformément à la grille de l'UNFPA.

Environnement de travail à l'UNFPA :

L'UNFPA offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d'égalité des sexes, de diversité sous toutes ses formes, d'intégrité et d'un équilibre sain entre le travail et la vie. Nous nous engageons à maintenir notre répartition équilibrée des sexes, et encourageons donc les femmes à postuler. Les personnes issues des communautés LGBTQIA+, des groupes ethniques minoritaires, des populations indigènes, et autres groupes sous-représentés sont très encouragées à postuler. L’UNFPA promeut l’égalité des chances en termes de recrutements, formations, compensations et sélections, quelques soient les caractéristiques personnelles et les dimensions de la diversité. La Diversité, l’Equite et l’Inclusion sont au cœur de la force de travail de UNFPA – Pour plus d’informations à ce sujet, cliquez here pour en savoir plus.

Avertissements :

Les recrutements sont sujets à des vérifications des antécédents et vérifications des références, obtention d’une autorisation médicale d’aptitude au travail, visa et tous autres documents administratifs nécessaires. 

L'UNFPA ne facture aucun frais de dossier, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autres en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Les faux avis, lettres ou offres frauduleuses peuvent être rapportés à la Hotline de l'UNFPA sur la Fraude http ://www.unfpa.org/help/hotline.cfm.

Conformément au Statut et au Règlement du personnel des Nations Unies, les personnes qui postulent à des postes de la catégorie des administrateurs internationaux qui détiennent le statut de résident permanent dans un pays autre que leur pays de nationalité peuvent être tenues de renoncer à ce statut lors de leur nomination.