People Data Analyst

Unilever está en búsqueda de People Data Analyst Factory

Función: Human Resources; HR Business Partnering

Reporta a: HRBP Manager Palmira Factory

Alcance: Local

Base: Hub Palmira  

Términos & Condiciones: Full time

ACERCA DE UNILEVER 

Unilever es el lugar donde puedes hacer realidad tu propósito con el trabajo que haces: crear un mejor negocio y un mundo mejor. Trabajarás con marcas que son amadas y mejorarán las vidas de nuestros consumidores y las comunidades que nos rodean. Liderarás innovaciones, grandes y pequeñas, que harán que nuestro negocio triunfe y crezca. Aprenderás de brillantes líderes empresariales y colegas que le brindarán acompañamiento e inspiración para que puedas convertirte en una mejor persona. 

PROPÓSITO TRABAJO 

Si te apasiona el desafío de ser parte de la transformación del área de recursos humanos en nuestra fábrica, a través de la creación de estrategias y nuevas formas de simplificación para optimizar los procesos que aportan a la experiencia del empleado, entonces ¡Este rol es para ti! 

¿CUÁLES SERÁN TUS PRINCIPALES RESPONSABILIDADES?  

• Activar y gestionar los beneficios y/o auxilios de los empleados, siendo su punto de contacto.
• Implementar el proceso de mejora continua de la gestión de los beneficios/auxilios de los empleados en las diferentes herramientas de la compañía. 
• Gestionar y actualizar las herramientas de Self Service de la compañía (BOT, Teams, etc.), liderando la adopción de los usuarios, actualización y mantenimiento de las herramientas de autogestión y autoconsulta.
• Liderar el proceso de Time & Attendance a través de la plataforma Kronos, gestionando y promoviendo las mejoras de la herramienta con el proveedor, adopción, usabilidad y simplificación de los informes.
• Realizar seguimiento de las marcaciones y reporta novedades a nómina para ser procesadas (pagos de jornada laboral, recargos, horas extras, ausencias, bonificación reemplazo temporal de roles de mayor nivel, entre otros).
• Generar informes de ausentismo, horas extras, horas hombre, cumplimiento de la política working hours, entre otros, para compartir con stakeholders y subir reportes mensuales a plataformas.
• Trabajar junto con el hub en el plan de automatización de procesos y mejora continua de los mismos
• Gestionar las solicitudes de cesantías por parte de los empleados.
• Tramitar las solicitudes de libranzas y préstamos por convenio.
• Reportar y realizar seguimiento a pagos de bonificación por reconocimientos por antigüedad.
• Soportar actividades y campañas de Recursos Humanos en la Planta
• Apoyar al HRBP con temas logísticos de ingresos y egresos relacionados con herramientas de IT, kit de ingreso y documentación a firmar y completar cuando sea necesario.
• Apoyar al HRBP en el proceso gestión de vacaciones: prima extralegal, vacaciones compensadas, generación de cartas de vacaciones colectivas y reportar novedades de vacaciones a nómina.
• Realizar el proceso de validación de certificaciones laborales.
• Gestionar los procesos relacionados con EPS, CCF, ARL, pensiones y cesantías, como son modificaciones, desvinculaciones/retiros, reportes, validación de inconsistencias, certificaciones, envío de información a empleados, saldos de cartera, etc.
• Realizar las validaciones de RUAF – Registro Único de Afiliados.
• Soportar requerimientos de data y auditorías.
• Gestionar del archivo físico de Recursos Humanos de la planta.

LO QUE NECESITARÁS PARA TENER ÉXITO 

Experiencias & Calificaciones 

• Profesional Ingeniera Industrial, Administración de Empresas o afines.
• Experiencia mínima de dos (2) años en cargos de generalista de recursos humanos, administración de personal y procesos de automatización.
• Inglés intermedio.
• Conocimientos en análisis de datos, Excel, Power Automate, Power Apps, Workday o herramientas de administración de personal similares.

Habilidades

• Pensamiento critico
• Planeación
• Trabajo en equipo
• Capacidad analítica
• Resiliencia
• Resolución de problemas
• Mentalidad de transformación y cambio

¿ESTAS INTERESADO/A? 

Presenta tu solicitud a través de este portal, ya que las solicitudes por email no se procesarán.

¡Unilever abraza la diversidad y alienta a postulantes de todos los ámbitos de la vida! Esto significa dar una consideración completa y justa a todos los solicitantes y el desarrollo continuo de todos los empleados independientemente de su edad, discapacidad, género, raza, religión o creencias, sexo, orientación sexual, matrimonio y unión civil, y embarazo y maternidad. 

Nos comprometemos a realizar ajustes razonables para proporcionar un proceso de contratación positivo y sin barreras.

Ten en cuenta: La fecha límite para presentar tu solicitud es las 23:59 horas del día anterior a la fecha de finalización de la publicación del OJP. 

Unilever is an organisation committed to equity, inclusion and diversity to drive our business results and create a better future, every day, for our diverse employees, global consumers, partners, and communities. We believe a diverse workforce allows us to match our growth ambitions and drive inclusion across the business. At Unilever we are interested in every individual bringing their ‘Whole Self’ to work and this includes you! Thus if you require any support or access requirements, we encourage you to advise us at the time of your application so that we can support you through your recruitment journey.