Data Analyst, BORN Ontario - Permanent Full-Time (1.0) / Analyste de données, BORN Ontario - Poste permanent à temps plein (1,0)

Compensation Pay Range:

Job Description:

Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday, please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.

To successfully apply for this position, please submit your application by 11:59 pm the day before the advertised closing date in the posting to ensure your application is received. 

Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land.

CHEO is one of the few stand-alone, global leaders in pediatric health and is home to nearly 4,500 staff and physicians dedicated to helping children and youth live their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers, CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure, CHEO combines excellence in clinical care, research, and education to advance seamless care that’s provided where, when, and how it is needed. CHEO’s Research Institute is dedicated to world-class clinical, translational, and basic science research covering a wide range of children’s health concerns. CHEO has been named as the best place to work in Canadian healthcare by Forbes Magazine and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canada’s Best Employers for multiple consecutive years. For the 10th consecutive year in a row, the editors of Canada's Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500,000 children and youth from Eastern Ontario, western Quebec, Nunavut and Northern Ontario.

POSITION SUMMARY

The Data Analyst is responsible for data extraction from the BORN Ontario Information System and preparation/presentation of those data in different formats (tables, graphs, reports, slides).  The analyst: provides ongoing support to BORN data requestors; develops, creates, and maintains project and analysis related documentation; supports the improvement of analysis processes; and participates in ongoing professional development

RESPONSIBILITIES

• Collaborate with BORN team members, aggregate and record-level data requestors and researchers (as required) to clarify data elements needed for data requests and research.
• Write analysis queries and programs to perform data processing tasks, perform data extraction and conduct analyses.
• Test written programs and verify data analyses against other data reports from the BORN Information System.
• Interact with other project team members to ensure that data is complete, accurate, and in compliance with regulatory requirements.
• Assist or develop systems for organizing data to analyze, identify and report trends.
• Prepare data output formats as requested.
• Maintain records of analysis activities, and prepare periodic and ad hoc reports, as required.
• Match/link/aggregate data from multiple sources and experience working with administrative datasets (e.g. CIHI) or other perinatal data (Canadian Perinatal Surveillance System, provincial perinatal programs).
• Make decisions about appropriate statistical tests as required and run statistical analyses.
• Perform database edits.
• Execute data validation programs and resolve data discrepancies.
• Ensure compliance with BORN and institutional privacy guidelines. Develop, implement, and maintain security procedures for users and system administrators to ensure the protection of confidential hospital and patient data.
• Ensure accurate and detailed documentation concerning how and why analysis decisions are made throughout the course of a research project.
• Perform work in accordance with the provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all CHEO and CHEO Research Institute corporate/departmental policies and procedures related to Occupational Health and Safety.
• Perform other related duties as assigned by supervisor.

QUALIFICATIONS

• Criminal Record Check (Essential)
• University Degree in epidemiology or statistics or equivalent (i.e., university degree with a concentration of courses in statistics) (Essential)
• Proficient with common data management software and statistical analysis packages such as SAS (mandatory), R or other statistical software and programming languages (Essential)
• Experience with relational databases (Essential)
• Minimum 3 years experience working in an analysis position (Essential)
• Experience with calculation of basic epidemiologic measures (i.e., rates, risks, rate/risk ratios, 95% confidence intervals) (Essential)
• Clinical health research experience (maternal-child preferred) (Preferred)
• Excellent computer skills (Microsoft Office, especially Excel) (Essential)
• Excellent attention to detail (Essential)
• Knowledge of ethics and regulatory requirements of research involving human subjects (Essential)
• Ability to prioritize with good time management skills (Essential)
• Excellent communication skills, both written and spoken. Ability to read, write, speak and understand English required (Essential)
• Experience with GIS analysis or other geo-spatial software (Preferred)

*Please note you will be represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU). Please note that this position will be based out of Ottawa. Please note that location may be subject to change at any time at the discretion of the employer. All OPSEU members shall be granted an interview upon passing the pre-screening.  Pre-screening might include testing.

Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process.  This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.

Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.    

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

CHEO is committed to providing a safe environment for staff, patients, and visitors. Consistent with that commitment, all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring, presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided, or presentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.

Veuillez noter : si vous êtes actuellement un employé du CHEO ayant accès à Workday, veuillez postuler à cette offre via l'application Workday en tant que candidat interne.

Veuillez noter : pour postuler avec succès à ce poste, veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clôture annoncée dans l'affichage pour vous assurer que votre candidature est reçue.

Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les Anichinabés vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu’à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l’enrichir. Le CHEO rend également hommage à l’ensemble des Premières Nations, des Inuit et des Métis, de même qu’à leurs précieuses contributions, passées et présentes, à ce territoire.

Le CHEO est l’un des rares chefs de file mondiaux en matière de santé pédiatrique et il compte près de 4 500 membres du personnel et médecins qui se consacrent à aider les enfants et les jeunes à vivre leur vie le mieux possible. Au sein de ses propres murs et grâce à des partenariats avec des fournisseurs communautaires, le CHEO est passé d’un hôpital de soins actifs du 20e siècle à un système de santé intégré du 21e siècle pour enfants et jeunes. Classé dans le premier un pour cent des hôpitaux canadiens pour la numérisation de son infrastructure clinique, le CHEO combine l’excellence dans les soins cliniques, la recherche et l’éducation pour faire progresser les soins sans discontinuité là où ils sont nécessaires, et ce, de manière et aux endroits appropriés. L’Institut de recherche du CHEO se consacre à la recherche clinique, translationnelle et fondamentale de calibre mondial portant sur un large éventail de problèmes de santé chez les enfants. Le CHEO a été nommé à deux reprises par le magazine Forbes comme le meilleur endroit où travailler dans le domaine des soins de santé au Canada, et s’est classé au deuxième rang des hôpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada depuis plusieurs années d’affilée. Pour la dixième année consécutive, les rédacteurs du Palmarès des 100 meilleurs employeurs au Canada ont reconnu le CHEO comme l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Chaque année, le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de l’est de l’Ontario, de l’ouest du Québec, du Nunavut et du nord de l’Ontario.

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

L’analyste des données est responsable de l’extraction des données du système d’information de BORN Ontario et de la préparation/présentation de ces données sous différents formats (tableaux, graphiques, rapports, diapositives). L’analyste fournit un soutien continu aux demandeurs de données de BORN ; élabore, crée et maintient la documentation relative aux projets et aux analyses ; soutient l’amélioration des processus d’analyse ; et participe au perfectionnement professionnel continu.

RESPONSABILITÉS

• Collaborer avec les membres de l’équipe BORN, les demandeurs de données agrégées et de données tirées de dossiers, les chercheurs (au besoin) afin de clarifier les éléments de données nécessaires aux demandes de données et à la recherche ;
• Rédiger des requêtes d’analyse et de programmes en vue d’effectuer des tâches de traitement de données, l’extraction de données et mener des analyses ;
• Tester des programmes écrits et comparer les analyses de données à d’autres rapports de données du système d’information BORN ;
• Interagir avec les autres membres de l’équipe de projet pour s’assurer que les données sont complètes, exactes et conformes aux exigences réglementaires ;
• Élaborer des systèmes d’organisation des données, ou y contribuer, identifier et rédiger des rapports sur les tendances ;
• Préparer les formats de sortie de données selon la demande ;
• Tenir les dossiers sur les activités d’analyse et préparer des rapports périodiques et ponctuels, au besoin ;
• Rapprocher/relier/regrouper les données provenant de sources multiples et de l’expérience de travail avec les données administratives (par exemple, l’ICIS) ou d’autres données périnatales (Système canadien de surveillance périnatale, programmes provinciaux sur la périnatalité) ;
• Prendre des décisions sur les tests statistiques appropriés et requis, et effectuer des analyses statistiques ;
• Effectuer des modifications de base de données ;
• Exécuter des programmes de validation de données et résoudre les problèmes d’incohérence entre les données ;
• Assurer la conformité avec BORN et les directives institutionnelles sur la protection de la vie privée. Élaborer, mettre en œuvre et maintenir des procédures de sécurité pour les utilisateurs et les administrateurs du système afin d’assurer la protection des données confidentielles des hôpitaux et des patients ;
• Assurer une documentation précise et détaillée montrant pourquoi et comment les décisions d’analyse sont prises au cours d’un projet de recherche ;
• Effectuer les travaux conformément aux dispositions de la Loi sur la santé et la sécurité au travail et de son règlement et à toutes les politiques et procédures corporatives et départementales qui régissent l’Institut de recherche du CHEO, relativement à la santé et à la sécurité au travail.
• Effectuer d’autres tâches connexes à la demande de la superviseure

QUALIFICATIONS

• Vérification du casier judiciaire (Essentiel)
• Diplôme universitaire en épidémiologie ou statistiques, ou diplôme équivalent (c’est-à-dire, diplôme universitaire avec une concentration de cours en statistiques) (Essentiel)
• Maitrise des logiciels communs de gestion de données et des progiciels d’analyse statistique tels que SAS (obligatoire), R, ou d’autres logiciels statistiques et langages de programmation (Essentiel)
• Expérience avec des bases de données relationnelles (Essentiel)
• Expérience minimum de 3 ans dans un poste d’analyste (Essentiel)
• Expérience avec les calculs des mesures épidémiologiques de base (c’est-à-dire, taux, risques, rapports taux/risque, 95 % intervalles de confiance) (Essentiel)
• Expérience en recherche clinique sur la santé (préférence maternelle et infantile) (Préférable)
• Excellentes compétences informatiques (Microsoft Office, surtout Excel) (Essentiel)
• Excellente attention aux détails (Essentiel)
• Connaissance de l’éthique et des exigences réglementaires sur la recherche relativement à des sujets humains (Essentiel)
• Capacité d’établir des priorités avec de bonnes compétences en gestion du temps (Essentiel)
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, capacité de lire, écrire, parler et comprendre l’anglais requise (Essentiel)
• Expérience avec l’analyse SIG ou d’autres logiciels géospatiaux (Préférable)

*Veuillez noter que vous serez représenté(e) par le Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l’Ontario (SEFPO). Veuillez noter que ce poste sera basé à Ottawa. Veuillez noter que l’emplacement pourrait être modifié en tout temps à la discrétion de l’employeur. Tous les membres de OPSEU serront accorder une entrevue après avoir passé la présélection.  La présélection peut comprendre des tests.

À partir du 29 mars 2021, CHEO mènera un processus de présélection et d'évaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus variés et multidimensionnels tels qu'un test écrit, un examen pratique ou une autre évaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et préférées peuvent être testés. Tous les membres de OPSEU serront accorder une entrevue après avoir passé la présélection.  La présélection peut comprendre des tests.

CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès. Nous nous sommes engagés à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d’embauche et nous sommes heureux de recevoir des demandes provenant de tous les candidats qualifiés.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines à jobs@cheo.on.ca. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront convoquées à une entrevue.

Please note you will be represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU).

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at jobs@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.