Intern - Data Management

Position: Data and Reporting Analyst (Intern)Location: Montreal, Canada About UsThe Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide. What’s it like to work here?We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team.  The OpportunityWe are looking for an accomplished Data and Reporting Analyst to join our team as part of our financial services business in Montreal. Consistently recognised as one of Montreal’s Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide. As part of our Montreal team you will: 

• reporting directly to the Vice President, the successful candidate will be involved in the day-to-day operational support of our institutional clients;
• the Data and Reporting Analyst will liaise with the Fund Admin team for process analysis and re-engineering of Data Management and Funds Accounting processes to provide better support in all aspects of portfolio accounting;
• He/she will ensure that portfolio accounting data is maintained in relevant systems in a timely and accurate manner; 
• Design and implement processes for accounting and reporting; assist in client on-boarding process for new clients; assist in gathering client requirements and reporting;
• demonstrate keen awareness of industry and technology;
• Work with internal and external parties to resolve issues and further develop bespoke client solutions.
• Participate in various projects.

 What You BringIn addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following: 

• the ideal candidate will have a university degree in finance or accounting;
• a recent graduate or up to 2 years’ work experience in finance, accounting or financial services;
• accounting or fund administration specific experience is an asset;
• strong technical and systems skills
• experience in relationship management and client service;

 Key skills for this role are as follows: 

• strong working knowledge of Microsoft Excel. VBA macros, a big asset.
• excellent time management, organizational, prioritization, and communication skills.
• autonomous/self-starter

 You can learn more about the Maples Group on our corporate website.  Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn. Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.  Poste : Analyste principal des données et des rapports (stagiaire)Lieu : Montréal, Canada À propos de nousLe Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde. Milieu de travailNous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale.  L’occasionNous recherchons un Analyste principal des données et des rapports accompli pour se joindre à notre équipe au sein de notre activité de services financiers à Montréal. Constamment reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montréal illustre bien la richesse culturelle et l’esprit d’entreprise de notre organisation, avec plus de 300 collègues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre à des clients du monde entier. En tant que membre de notre équipe de Montréal, vous devrez: 

• relevant directement du vice-président, le candidat retenu participera au soutien opérationnel quotidien de nos clients institutionnels;
• l’analyste principal des données et des rapports sera responsable du soutien de tous les aspects de la comptabilité et du rendement du portefeuille, ainsi que des éléments d’analyse et de refonte des processus;
• veiller à ce que les données relatives à la comptabilité du portefeuille soient tenues à jour dans les systèmes pertinents de manière opportune et précise;
• concevoir et mettre en œuvre des processus automatisés pour la comptabilité et la production de rapports; participer au processus d’intégration de nouveaux clients; aider à documenter les exigences et à produire des rapports relatifs aux clients;
• mettre en œuvre sa connaissance approfondie de l’industrie et de la technologie;
• collaborer avec des parties internes et externes pour résoudre des problèmes et élaborer des solutions personnalisées pour les clients;
• traduire les exigences de l’entreprise en spécifications techniques pour les développeurs;
• participer à divers projets de nature technique;
• remplir des rapports périodiques sur la réglementation et les risques pour un ensemble diversifié de clients.

 Votre contributionEn plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes: 

• le candidat idéal sera titulaire d’un diplôme universitaire en finance ou en comptabilité;
• au moins deux à trois ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la finance ou des services financiers;
• une expérience en comptabilité ou en administration de fonds, un atout;
• de solides compétences sur les plans des techniques et des systèmes
• de l’expérience en gestion des relations et en service client.

 Les principales compétences pour ce poste sont les suivantes : 

• solide connaissance de Microsoft Excel, y compris les macros VBA;
• SQL ou autres langages de programmation, un atout;
• connaissance du cadre de gestion de projet;
• excellentes aptitudes en matière de gestion du temps, d’organisation, d’établissement de priorités et de communication;
• autonomie et sens de l’initiative.

 Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe sur notre page Carrières ou sur LinkedIn. Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels.